单位要劳动手册和退工单没有怎么办-常越律师|法行宝
2026-04-16 劳动纠纷

若单位未提供劳动手册和退工单,劳动者可按以下步骤处理:

  1. 明确法律义务与单位责任
    根据《劳动合同法》第五十条,用人单位应在解除或终止劳动合同时出具解除/终止劳动合同证明(即退工单),并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动手册(就业失业登记证)虽非所有地区强制要求单位保管,但若单位曾代为保管,离职时应归还劳动者或协助办理转移。
    结论:单位未提供退工单属违法行为,劳动者有权要求其补办;劳动手册若在单位处,单位应归还或配合转移。

  2. 与单位协商补办

    • 步骤:首先与单位HR或直接上级沟通,明确要求补办退工单并归还劳动手册(如适用)。
    • 话术参考:“根据《劳动合同法》第五十条,单位需在离职时出具退工单并办理相关手续。请于XX日内补办,否则我将通过劳动监察部门维权。”
    • 注意:保留书面沟通记录(如邮件、微信),作为后续维权证据。
  3. 向劳动监察部门投诉

    • 适用情形:单位拒绝补办或拖延。
    • 流程:携带身份证、劳动合同、离职证明等材料,向单位所在地的劳动保障监察大队投诉(可通过“全国人力资源和社会保障政务服务平台”查询地址)。
    • 结果:监察部门可责令单位限期整改,逾期不改可处罚款。
  4. 申请劳动仲裁

    • 适用情形:单位仍不履行义务,且投诉无果。
    • 请求事项:
      1. 确认劳动关系已解除;
      2. 责令单位出具退工单;
      3. 赔偿因未出具退工单导致的损失(如无法领取失业金、新单位无法入职等)。
    • 证据:劳动合同、工资记录、沟通记录、投诉回执等。
  5. 特殊情况处理

    • 劳动手册丢失:若劳动手册遗失,需本人携带身份证、照片到户籍地或就业地公共就业服务机构补办,单位无义务补办但需配合提供离职证明。
    • 退工单内容争议:若退工单记载不实(如写“被辞退”而非“协商解除”),可要求单位更正;拒不更正的,可通过仲裁确认劳动关系解除原因。

行动建议:优先协商,协商不成立即投诉或仲裁,避免因拖延影响新工作入职或社保转移。如有具体证据或单位态度问题,可进一步向我描述细节,我会帮你分析维权策略。