若物业需要告知业主要提起诉讼，一般需要撰写一份正式的诉讼告知函或律师函（若委托律师）。以下是撰写此类文书的要点和模板，供物业参考：
1. 诉讼告知函的核心内容
- 明确主体信息：写明物业和业主的名称、地址、联系方式等基本信息。
- 陈述事实与依据：清晰说明业主违约或侵权的具体事实（如拖欠物业费、损坏公共设施等），并附上相关证据（如合同、照片、沟通记录等）。
- 明确诉求：写明物业要求业主履行的义务（如补缴费用、恢复原状等）或承担的责任（如赔偿损失）。
- 告知法律后果：说明若业主不履行义务，物业将依法提起诉讼，并可能要求业主承担诉讼费、违约金等额外费用。
- 设定合理期限：给予业主一定的履行期限（如7-15日），逾期将采取法律行动。
- 结尾部分：注明发函单位（物业）名称、日期，并加盖公章。
2. 诉讼告知函模板
诉讼告知函
致：业主姓名/名称
地址：
联系方式：
关于：要求履行义务及告知诉讼事宜
我司（物业名称）系（小区名称）的物业管理方，与贵方签订了《物业管理服务合同》（合同编号：***）。根据合同约定及法律规定，贵方应履行以下义务：
- （具体义务，如按时缴纳物业费、遵守小区管理规定等）；
- （其他相关义务）。
但经我司多次催告（附催告记录），贵方仍未履行上述义务，截至（日期），已拖欠物业费共计（金额）元，或已造成（具体损失，如公共设施损坏）。
现郑重告知：
- 请贵方于收到本函之日起（期限，如7日）内，履行（具体义务），并支付（费用或赔偿金额）元；
- 若逾期未履行，我司将依法向人民法院提起诉讼，要求贵方承担全部法律责任（包括但不限于拖欠费用、违约金、诉讼费、律师费等）。
特此函告！
（物业名称）
（日期）
（加盖公章）
3. 注意事项
- 证据充分：发函前需整理好相关证据（如合同、缴费记录、沟通记录、损失证明等），以备诉讼时使用。
- 语言严谨：避免使用情绪化或威胁性语言，保持专业、客观。
- 送达方式：建议通过书面邮寄（留存邮寄凭证）或电子邮件（附回执）送达，确保业主收到。
- 律师协助：若涉及复杂法律问题或金额较大，建议委托律师起草或审核函件，确保合法有效。
4. 后续行动
- 若业主在期限内履行义务，可书面确认并归档；
- 若业主未履行，物业可依据函件内容及证据向法院提起诉讼。
如有具体问题或需要进一步协助，可直接向我咨询。