专利局合同备案并非必须使用原始合同，但提交备案的合同应为真实、有效的合同文本，且通常建议使用原始合同或经双方确认无误的副本以确保备案的准确性和法律效力。以下从多个角度对此问题进行详细分析：

一、备案的法律依据与要求

根据《中华人民共和国专利法实施细则》第十五条的规定，专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门（即国家知识产权局）备案。这一规定明确了备案的时间要求和备案机关，但并未直接规定必须使用原始合同进行备案。

二、备案合同的形式与要求

1. 合同形式：备案的合同应采用书面形式，这是为了确保合同的明确性和可证明性。虽然法律未明确规定必须使用原始合同，但使用原始合同或经双方确认无误的副本是最直接、最有效的方式。

2. 合同内容：备案的合同应明确记载相关条款，包括但不限于专利权项、实施许可方式、期限、使用费及其支付方式等。这些内容是备案审查的重点，也是保护合同双方权益的关键。

3. 真实性要求：无论使用原始合同还是副本进行备案，都必须确保合同内容的真实性和准确性。如果合同内容存在虚假或误导性信息，将可能导致备案无效或面临法律责任。

三、备案的必要性与作用

1. 保护专利权：备案有助于切实保护专利权，防止未经授权的许可和侵权行为。在发生专利许可冲突时，已备案的合同具有更强的公示效力，能有效对抗善意第三人，保障原许可人的权益。

2. 规范交易行为：备案能够规范专利许可交易行为，减少欺诈和纠纷。同时，备案信息向社会公开，便于公众查询，增强了合同的公信力，降低了潜在交易方的风险。

3. 作为法律证据：在专利侵权纠纷中，经过备案的专利实施许可合同可以作为被许可人要求诉前停止侵犯专利行为的重要法律依据，增强其维权力度。

4. 享受政策支持和优惠：备案的专利许可合同可能享受政府提供的财政补贴、税收优惠等政策支持，并可作为企业技术实力和知识产权运用能力的重要证明材料。

四、实际操作建议

1. 使用原始合同或确认无误的副本：为了确保备案的准确性和法律效力，建议尽可能使用原始合同进行备案。如果原始合同不便提供或存在其他特殊情况，也可以使用经双方确认无误的副本进行备案。

2. 仔细审查合同条款：在提交备案前，应仔细审查合同条款，确保其符合法律法规要求，并为后续备案做好准备。特别是关于专利权项、实施许可方式、期限、使用费及其支付方式等关键条款，必须明确无误。

3. 及时办理备案手续：根据法律规定，专利实施许可合同应自合同生效之日起3个月内向国家知识产权局备案。因此，建议当事人在合同生效后尽快完成备案手续，以确保合同的全面保护和最大化权益。

4. 关注备案变更与注销：如果专利实施许可合同的期限延长或内容发生变更，当事人应及时向国家知识产权局办理备案变更手续。同样地，当合同期限届满或提前解除时，也应在规定时间内办理备案注销手续，以确保备案信息的准确性。

综上所述，虽然专利局合同备案并未明确规定必须使用原始合同，但为了确保备案的准确性和法律效力，建议尽可能使用原始合同或经双方确认无误的副本进行备案。同时，当事人也应关注备案的必要性与作用，及时办理备案手续并关注备案变更与注销等事项。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。