在开标时，若投标人代表未到现场，投标文件的处理方式需根据具体情况来判断，一般可能是拒收投标文件，而非直接否决投标。以下从不同角度进行详细分析：
一、法律法规角度
《招标投标法》及相关规定：
- 根据《招标投标法》及其相关实施条例，开标时，投标人或者其推选的代表应当检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。这里并未明确规定投标人代表必须到场，但强调了投标文件的密封检查环节。
- 实际操作中，若招标文件明确要求投标人代表必须到场参与开标，且投标人未遵守此规定，招标人有权根据招标文件的规定拒收其投标文件。这是因为招标文件是招标活动的法律依据，投标人需严格遵守。
拒收与否决的区别：
- 拒收：通常发生在投标文件提交阶段或开标时，因投标文件不符合招标文件要求（如未密封、未按时提交、投标人代表未到场且招标文件有明确要求等）而被招标人拒绝接收。
- 否决：则是在投标文件被接收后，经评标委员会评审，发现投标文件存在重大偏差或不符合招标文件实质性要求，从而决定该投标无效。
二、实际操作角度
招标文件的规定：
- 招标文件是招标活动的核心文件，其中会明确规定开标时的各项要求，包括投标人代表是否需要到场、投标文件的提交方式等。
- 若招标文件明确要求投标人代表必须到场，且投标人未遵守，招标人有权拒收其投标文件。
招标人的自由裁量权：
- 在招标文件未明确规定投标人代表必须到场的情况下，招标人可能根据实际情况和招标活动的严肃性，决定是否拒收未到场投标人的投标文件。但这种情况较为少见，且需确保决策的合法性和合理性。
三、建议与后果
对投标人的建议：
- 投标人应仔细阅读招标文件，了解开标时的各项要求，确保按时提交符合要求的投标文件，并尽可能安排代表到场参与开标，以展现投标诚意和实力。
- 若因特殊原因无法到场，应提前与招标人沟通并说明情况，寻求解决方案。
对招标人的建议：
- 招标人应在招标文件中明确开标时的各项要求，包括投标人代表是否需要到场等，以避免后续争议。
- 在处理未到场投标人的投标文件时，应确保决策的合法性和合理性，避免引发不必要的法律纠纷。
可能的法律后果：
- 若招标人错误地拒收了符合要求的投标文件，可能面临投标人的投诉或法律诉讼，需承担相应的法律责任。
- 若投标人因未遵守招标文件要求而被拒收投标文件，则可能失去参与该招标项目的机会。
综上所述，开标时投标人代表未到现场，投标文件的处理方式需根据招标文件的具体规定和实际情况来判断。在大多数情况下，若招标文件有明确要求且投标人未遵守，招标人有权拒收其投标文件。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。