面对房东不配合办理住房租赁合同的情况，您可以按照以下步骤来维护自身权益，确保租赁关系的合法性和有效性：
一、明确租赁合同的重要性
首先，要认识到签订书面租赁合同对于双方权益保护的重要性。合同能够明确租金金额、支付方式、租赁期限、维修责任等各项条款，为后续可能产生的纠纷提供明确的法律依据。因此，您应积极与房东沟通，阐明签订合同的重要性和必要性。
二、尝试与房东友好沟通
- 说明原因和好处：以平和、耐心的态度向房东解释签订书面租赁合同对双方的益处，如保障双方权益、避免未来可能的纠纷等。
- 了解顾虑并提出解决方案：询问房东不配合的具体原因，可能是对合同条款有疑虑、担心信息泄露或其他原因。针对不同的顾虑，您应提出相应的解决措施，如解释合同条款、保证信息保密性，或承诺协助准备和提交相关材料以减轻房东负担。
三、依据沟通情况采取进一步措施
如果房东同意签订合同：
- 确保合同内容明确、合法，并双方签字盖章。
- 保留好合同原件，以备后续需要。
如果房东仍然拒绝签订合同：
- 书面催告：发送短信、微信或撰写正式的书面函件，向房东再次提出签订合同的要求。在书面内容中清晰说明租赁的相关信息，并明确指出房东有义务提供合同。设定合理的期限，要求房东在该期限内签订合同，并保留好书面催告的记录。
- 寻求第三方调解：如果房东依旧拒绝，可以寻求房地产中介协会、消费者协会或社区调解中心等第三方机构的帮助。向这些机构详细说明事情经过和诉求，请求他们介入调解，促使房东签订合同。
四、考虑法律途径
- 法律咨询：如果上述方式均无法解决问题，且您认为自身权益受到损害，应考虑咨询专业律师。律师将根据具体情况分析房东是否违反合同约定或相关法律法规，并提供相应的法律建议。
- 提起诉讼：在必要时，您可以向法院提起诉讼，要求房东签订合同并承担因不签订合同造成的损失。诉讼前需做好充分准备，包括收集证据（如沟通记录、书面催告等）、整理案件事实等。
五、了解并遵守当地法律法规
在处理此类问题时，务必熟悉并了解所在地区的租赁法律法规，特别是关于租赁合同的要求和规定。这将有助于您更好地了解自己的权益和义务，以及在面对类似问题时应如何应对。
六、考虑其他选择
如果房东持续不配合，且您无法通过上述方式解决问题，可能需要考虑寻找其他房源或重新与愿意签订合同的房东协商租房事宜。在此过程中，应确保自己的权益得到充分保障，并避免再次遇到类似问题。
综上所述，面对房东不配合办理住房租赁合同的情况，您应综合运用友好沟通、书面催告、第三方调解及法律途径等多种手段来维护自身权益。同时，注重证据的收集和保留，为可能的法律纠纷做好准备。