在员工抽烟导致工厂失火的情况下，责任归属需根据具体情况进行详细分析，可能涉及刑事责任、行政责任和民事责任等多个方面。以下是对这一问题的全面解析：

1. 刑事责任

   • 直接责任人（员工）：若员工在禁止明火的区域吸烟，且该行为直接导致了火灾的发生，根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，该员工可能因过失犯放火罪而被追究刑事责任。具体刑罚将根据火灾造成的后果严重程度来判定，可能面临三年以上七年以下有期徒刑；情节较轻的，也可能面临三年以下有期徒刑或拘役。
   • 安全管理失职人员：如果安全管理人员未尽到管理和监督职责，如未进行必要的安全培训、未及时排查安全隐患，导致火灾发生，可能构成重大责任事故罪，将面临三年以下有期徒刑或拘役；情节特别恶劣的，将受到三年以上七年以下有期徒刑的处罚。
   • 工厂负责人：工厂的法定代表人或主要负责人若未履行安全生产管理职责，导致火灾事故发生，可能涉嫌重大劳动安全事故罪，依据《中华人民共和国刑法》，将面临三年以下有期徒刑或拘役；情节特别恶劣的，则可能面临三年以上七年以下有期徒刑的刑罚。
   • 消防设施维护人员：若消防设施维护保养不当，导致火灾时无法正常运行，造成严重后果的，相关人员可能涉嫌以危险方法危害公共安全罪或重大责任事故罪，并面临相应的刑事处罚。

2. 行政责任

   • 工厂自身及相关管理人员：若工厂存在消防设施未保持完好有效、占用消防通道等违法行为，将面临行政处罚，如停产停业、罚款等。同时，安全管理人员若不配合调查、隐瞒事实，还可能面临更严厉的处罚。

3. 民事责任

   • 工厂对受害者的赔偿责任：火灾若造成他人人身伤害或财产损失，工厂作为责任主体，需对受害者进行民事赔偿，包括但不限于医疗费、误工费、残疾赔偿金、财产损失等。
   • 员工与工厂之间的责任分担：若火灾由员工的故意或重大过失造成，工厂在对受害者赔偿后，可根据劳动合同或相关规章制度向有过错的员工进行追偿。若员工仅为一般过失，通常由工厂承担主要赔偿责任。

特殊情况说明：

• 如果员工抽烟的行为并未直接导致火灾，而是由于其他因素（如电路老化、设备故障等）共同作用导致火灾，那么责任归属将更为复杂。此时，需要综合考虑各因素的作用大小，以及各责任主体的过错程度，来确定最终的责任分担。
• 另外，如果工厂有明确的规章制度禁止在特定区域吸烟，并且该员工明知故犯，那么该员工在民事赔偿方面的责任可能会加重。

建议与行动：

• 对于工厂而言，应立即启动应急预案，确保人员安全，并尽快控制火势。同时，应配合相关部门进行调查，查明火灾原因，明确责任归属。
• 对于受害者而言，应及时收集证据，如医疗记录、财产损失清单等，以便在后续的赔偿协商或诉讼中维护自己的合法权益。
• 对于涉及刑事责任的员工或管理人员，应尽快咨询专业律师，了解自己的法律权利和义务，以便在司法程序中做出合理的应对。

如有任何进一步的问题或需要法律帮助，请直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议。