在更换公司股东的过程中，股东本人并非必须亲自到场，但具体是否需要到场取决于多种因素，包括当地工商行政管理部门的规定、公司章程的约定以及实际操作中的特殊情况。以下是对这一问题的详细分析：
一、不需要本人到场的情形
委托代理：
- 股东可以出具授权委托书，明确委托事项、权限和期限等内容，委托他人代为办理股东变更手续。被委托人凭借合法有效的授权委托书、本人身份证明以及其他相关材料，可以到工商行政管理部门办理股东变更登记。这种方式适用于因特殊原因（如身处外地、身体不便等）无法亲自前往办理的股东。
- 注意事项：部分地区可能对授权委托书有公证要求，以确保委托行为的真实性和合法性。
邮寄或电子签名：
- 根据当地法律规定和公司具体情况，股东可能通过邮寄、电子签名等方式提交文件和签署协议。这些方式同样需要确保所提交文件的真实性、完整性和合法性。
二、需要本人到场的情形
尽管大多数情况下不需要本人到场，但在以下特定情况下，法律、法规或当地工商行政管理部门可能要求股东本人必须到场：
法律规定或特殊要求：
- 如涉及国有资产转让的股权变更，由于程序的严格性和对国有资产保护的要求，可能需要股东本人亲自参与。
- 其他由法律明确规定需要股东本人到场的情形。
无法提供有效委托手续：
- 如果股东无法按照要求提供完整、有效的授权委托手续，工商部门可能会要求股东本人到场办理变更登记。
存在身份真实性疑问：
- 当工商部门对股东身份的真实性、股权转让的真实性等存在疑问时，可能会要求股东本人到场进行核实。
三、确保手续合法有效的重要性
无论股东是否亲自到场，都必须确保所有手续都是合法有效的。这包括但不限于：
- 股权转让协议必须符合法律规定的格式和内容要求。
- 所有提交的文件和资料都应真实、完整、无虚假陈述。
- 遵循公司章程中关于股权转让的相关规定。
四、建议与操作
提前咨询：
- 鉴于不同地区和不同公司的具体要求可能存在差异，建议在具体操作之前，先咨询当地工商行政管理部门或向我咨询，了解具体的办理流程和要求。
准备齐全材料：
- 根据咨询结果，准备齐全所有需要的材料，包括但不限于股权转让协议、授权委托书、身份证明等。
遵循公司章程：
- 在办理股东变更手续时，务必遵循公司章程中关于股权转让的相关规定，以确保变更的合法性和有效性。
总结来说，更换公司股东时，股东本人并非必须亲自到场，但应根据当地法律规定、公司章程以及实际情况选择适当的方式完成相关手续，并确保所有手续的合法有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。