在以下情况下通常需要支付版权费：

1. 使用受版权保护的作品进行商业性利用
   当您计划将他人的文字、音乐、美术、摄影、影视、软件等受版权保护的作品用于商业目的时，例如将音乐作为背景音乐用于广告、将图片用于商品包装、将软件用于经营性服务，通常需要获得版权人的授权并支付版权费。这是因为商业性利用会直接或间接为使用者带来经济利益，版权人有权就此获得合理报酬。

2. 对受版权保护的作品进行复制、发行、表演、放映、广播、汇编或通过信息网络向公众传播
   根据《中华人民共和国著作权法》的规定，这些行为均属于版权人的专有权利。未经许可实施上述行为，可能构成侵权。例如，将他人书籍复印后出售、将电影上传至网站供公众下载、在公开场合演奏他人音乐作品等，均需事先获得授权并支付费用。若仅供个人学习、研究或欣赏，通常可适用“合理使用”规则而无需付费，但商业性使用则必须付费。

3. 使用改编、翻译、注释、整理已有作品而产生的衍生作品
   若您基于他人作品创作了衍生作品（如将小说改编为剧本、将外文书籍翻译为中文），需同时获得原作品版权人和衍生作品版权人的许可。原作品版权人有权就其作品的使用收取费用，衍生作品版权人则对其新增部分享有权利。例如，将《哈利·波特》翻译为中文出版，需向原著作者支付版权费；若他人再基于该中文版创作漫画，则需同时获得原著作者和中文版翻译者的许可。

4. 使用表演者、录音录像制作者、广播组织的权利客体
   表演者（如演员、歌手）对其表演享有表演者权，录音录像制作者对其制作的录音录像制品享有邻接权，广播组织对其播放的广播信号享有广播组织权。若您使用这些权利客体（如播放演唱会录音、使用电影片段制作短视频、转播电视节目），需获得相关权利人的许可并支付费用。例如，在商场播放背景音乐，需向音乐作品版权人和录音制作者分别支付费用。

特殊情形说明：

• 合理使用与法定许可：若使用行为符合《著作权法》规定的“合理使用”（如为个人学习、研究使用他人已发表作品）或“法定许可”（如九年制义务教育教材编写使用他人已发表作品），可不经许可使用，但需注明作者姓名、作品名称，并不得侵犯版权人的其他权利。法定许可情形下，通常仍需支付报酬。
  
• 公有领域作品：若作品已超过版权保护期（如作者去世50年后），或版权人明确放弃版权（如通过CC协议授权），则无需支付版权费。但需注意，部分作品可能仅部分权利进入公有领域（如音乐作品的曲谱可能已过保护期，但录音可能仍受保护）。
  

建议：
若您计划使用他人作品，可先通过中国版权保护中心官网、版权集体管理组织（如中国音乐著作权协会）或直接联系版权人确认权利状态。若涉及复杂情形（如跨国使用、新兴技术领域使用），可进一步向我咨询，我会结合具体场景为您分析权利归属与付费义务。