入职的时候离职证明必须是原件吗-王浩宇律师|法行宝
2026-04-07 劳动纠纷

关于您提出的“入职的时候离职证明必须是原件吗”这一问题,以下是我的详细解答:

首先,离职证明是证明您与前用人单位已经解除或终止劳动关系的重要文件,它包含了您的个人信息、入职与离职日期、所在部门及担任职务等关键内容,并需加盖公司公章以生效。这份证明对于新用人单位来说,是了解您过往工作经历、确认您当前劳动关系状态的重要依据。

关于离职证明是否必须是原件的问题:

  1. 法律要求:从法律层面讲,并没有明确规定入职时必须提交离职证明的原件。但新用人单位为了降低用工风险,通常会要求员工提供离职证明的原件或复印件加盖公章,以确认其真实性。

  2. 实际操作:在实际操作中,如果原公司能够提供离职证明的原件,那自然是最好不过。但如果因为某些原因(如原公司遗失、未及时开具等)无法提供原件,您可以尝试与新用人单位沟通,说明情况,并提供其他能够证明您与前用人单位已解除劳动关系的材料,如劳动合同解除协议、社保转移证明等。

  3. 替代方案:如果新用人单位坚持要求离职证明原件,而您确实无法提供,您可以考虑写一份承诺函,承诺您与前用人单位已解除劳动关系,并愿意承担因提供虚假信息而可能产生的法律责任。同时,将这份承诺函与其他相关证明材料一并提交给新用人单位。

  4. 法律途径:如果原公司拒绝开具离职证明,这是违法的行为。根据《劳动合同法》的相关规定,用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明。如果原公司不开具,您可以通过劳动仲裁部门提出申诉,要求原公司出具离职证明。

总结建议:

  • 尽量与原公司沟通,争取获得离职证明的原件。
  • 如果无法获得原件,尝试与新用人单位沟通,提供其他相关证明材料。
  • 考虑写一份承诺函,作为无法提供离职证明原件的替代方案。
  • 如果原公司拒绝开具离职证明,可以通过法律途径维护自己的权益。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。