关于“分公司负责人是否必须是总公司员工”这一问题，我们可以从法律和实际操作两个层面来详细分析。
从法律层面来看：
分公司作为总公司的分支机构，其负责人的任命并不直接要求必须是总公司的现有员工。分公司负责人的任职，主要关注的是其是否具备担任该职务的资格和能力，以及是否符合相关法律法规和公司章程的规定。在设立或变更分公司时，需要提交分公司负责人的任职信息及身份证件复印件，但这并不意味着该负责人必须是总公司员工。实际上，分公司负责人可以是由总公司委派，也可以是通过外部招聘等方式选拔的具备相应管理能力和经验的人员。
从实际操作层面来看：
委派制：总公司可能会从其现有员工中选拔具备管理能力和经验的人员，委派其担任分公司负责人。这种方式有助于保持总公司与分公司之间的一致性和协调性，确保分公司能够按照总公司的战略和方针进行运营。
外部招聘：在某些情况下，总公司可能会选择通过外部招聘的方式选拔分公司负责人。这种方式可以引入新的管理理念和经验，为分公司带来新的活力和发展机遇。外部招聘的负责人虽然不是总公司现有员工，但只要其符合相关法律法规和公司章程的规定，就可以被任命为分公司负责人。
综合考量：
判断分公司负责人是否必须是总公司员工，关键在于理解分公司负责人的角色和职责，以及相关法律法规和公司章程的规定。分公司负责人作为分公司的最高管理者，其职责是负责分公司的日常运营和管理，确保分公司能够按照总公司的战略和方针进行发展。因此，无论分公司负责人是总公司员工还是外部招聘的人员，只要其具备担任该职务的资格和能力，并符合相关法律法规和公司章程的规定，就可以被任命为分公司负责人。
结论：
分公司负责人并不必须是总公司员工。总公司可以根据自身需要和实际情况，选择委派现有员工或外部招聘具备相应资格和能力的人员担任分公司负责人。在任命分公司负责人时，应确保其符合相关法律法规和公司章程的规定，并具备担任该职务的资格和能力。