行政部门送达文书的法律规定主要包括以下几种送达方式及其具体规定：

1. 直接送达：

   • 定义与规定：行政机关直接将行政文书送交受送达人或其同住成年家属、法人及其他组织的主要负责人等。受送达人应在送达回证上签名或盖章，并注明签收日期。若受送达人拒绝签收，送达人可以邀请基层组织或单位代表到场见证，并在送达回证上记明情况，视为送达。
   • 特殊情形：如受送达人是法人或其他组织，应由其法定代表人、主要负责人或负责收件的人签收；如有诉讼代理人或指定代收人，亦可送交其签收。
   • 举例：行政机关直接将处罚决定书送交至公司法定代表人手中，法定代表人签收后，送达完成。

2. 留置送达：

   • 适用条件：当受送达人或其同住成年家属拒绝接收行政文书时适用。
   • 操作流程：送达人应邀请基层组织或单位代表到场说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名后，将文书留在受送达人的住所或收发部门，即视为送达。也可采用拍照、录像等方式记录送达过程。
   • 举例：受送达人拒绝签收文书，送达人邀请居委会工作人员到场见证，将文书留在受送达人家中，并拍照记录，送达完成。

3. 委托送达：

   • 定义：行政机关因直接送达有困难，可以委托其他机关代为送达。
   • 规定：委托机关需出具委托函，并附行政文书和送达回证。受委托机关应及时送达，并将送达回证寄回委托机关。
   • 举例：某行政机关需要将文书送达至外地的受送达人，遂委托当地行政机关代为送达，当地行政机关完成送达后寄回送达回证。

4. 邮寄送达：

   • 方式：通过邮局以挂号信或特快专递方式寄送。
   • 规定：以回执上注明的收件日期为送达日期，确保邮件准确投递。
   • 举例：行政机关通过挂号信将文书寄送至受送达人地址，受送达人签收后，以回执上的日期为送达日期。

5. 电子送达：

   • 条件：经受送达人同意，采用传真、电子邮件、移动通信等电子方式送达。
   • 规定：行政机关应通过拍照、截屏、录音、录像等方式记录送达过程，以电子数据到达受送达人特定系统的日期为送达日期。
   • 举例：受送达人同意通过电子邮件接收文书，行政机关将文书发送至受送达人邮箱，并以邮件到达时间为送达日期。

6. 公告送达：

   • 适用条件：受送达人下落不明或用其他方式无法送达时适用。
   • 规定：自发出公告之日起，经过一定期限（一般为三十日，但具体可能因法律规定而异），即视为送达。公告送达需在案卷中记明原因和经过。
   • 举例：受送达人下落不明，行政机关在报纸上发布公告，自公告发布之日起三十日后，视为送达完成。

送达期限与效力：

• 行政机关应当在法定期限内完成行政文书的送达。具体期限可能因不同行政程序和法律规定而有所不同，例如行政处罚决定书一般应在7日内送达给当事人。
• 行政文书一经送达，即产生法律效力。受送达人应当履行文书所确定的义务或行使相应的权利。若对文书内容有异议，可按照法定程序提出行政复议或行政诉讼。

特殊规定：

• 在涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息时，行政机关应采取特殊的送达方式和保密措施，确保信息安全。
• 对于特定的行政程序或法律文书，法律可能有特别的送达要求，行政机关应严格遵守。

总结与建议： 行政部门在送达文书时，应严格遵守相关法律法规和程序规定，确保文书的合法、有效送达。在实际操作中，行政机关应根据具体情况选择合适的送达方式，并妥善保存送达回证和其他相关材料，以备后续查证。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。