履约担保的退还时间主要取决于合同的具体约定、项目实际履行情况以及相关法律法规，以下分情况详细说明：

一、合同正常履行完毕且无违约行为

1. 退还条件：当合同双方均全面、适当地履行了各自义务，且未发生任何违约情形时，履约担保应在合同终止后的一定期限内退还。
2. 退还时间：这一期限通常在合同中明确约定，一般为7至30个工作日不等，具体取决于合同的性质和双方的协商结果。例如，在建设工程合同中，施工方完成工程建设并通过验收，发包方会在工程结算完成后依约退还履约担保。

二、合同解除且无违约情况

1. 退还条件：若合同因双方协商一致或其他非违约原因（如不可抗力、政府政策调整等）而解除，履约担保应在双方就解除事宜达成一致并完成相关交接、清算工作后予以退还。
2. 退还时间：退款期限一般会在解除合同协议签署后的一定期限内，可能是30天左右，但具体时间应根据合同约定和实际情况确定。

三、部分履行但符合退还条件

1. 退还条件：在某些情况下，虽然合同未完全履行完毕，但如果已完成特定阶段的任务且满足合同约定的部分退还条件，履约担保可以按比例退还。
2. 退还时间：例如，在大型设备采购合同中，供应商按阶段交付设备并通过验收后，可退还对应阶段的履约担保。具体退还时间根据合同约定的阶段完成时间和验收流程确定。

四、一方存在违约行为

1. 退还条件：如果一方出现违约行为，另一方有权根据合同约定扣除相应的违约金或赔偿金后，将剩余的履约担保退还。
2. 退还时间：退还的金额和时间需根据违约的具体情况、合同约定的违约责任条款以及实际损失来确定。例如，若合同约定违约方需支付合同总价款20%的违约金，且实际损失未超过该金额，则退还剩余的80%履约担保。

五、合同约定的其他退还条件

1. 退还条件：合同中还可能约定其他退还履约担保的条件，如工程验收合格、质保期届满等。
2. 退还时间：在这种情况下，应按照合同约定的具体条件来确定退还时间。例如，若合同约定质保期为两年，则质保期届满后无质量问题时退还履约担保。

六、合同未明确约定退还时间

1. 处理方式：如果合同未明确约定退还保证金的时间，双方应通过友好协商解决退还事宜。
2. 法律依据：协商不成的，可依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规处理，以确保双方的合法权益得到保障。例如，根据《民法典》第五百八十七条，债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金（虽直接针对定金，但履约担保的退还原则可参照此精神，即根据合同履行情况确定退还与否及金额）。

注意事项与建议

1. 明确条款细节：签订合同时重点审查退还条件、时间及争议处理方式，确保合同条款清晰、明确。
2. 及时沟通跟进：合同履行完毕后主动提醒对方办理退还手续，避免因拖延导致的不必要纠纷。
3. 保留证据：保存验收报告、结算单据等材料，以便在需要时证明自己的履行情况，维护自身权益。
4. 法律救济途径：若对方无故拖延退还履约担保，可通过协商、仲裁或诉讼等法律途径维权。

总结：履约担保的退还时间应严格依据合同约定以及相关法律规定来确定。在退还过程中，应确保手续齐全、金额准确，并保留好相关的退还凭证。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。