职务侵占罪是按照案件整体金额来起诉员工，而非仅按照员工实际分得的钱款来起诉。以下是对这一问题的详细分析：

法律背景

职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，职务侵占罪的成立和量刑主要依据的是侵占的财物数额，而非行为人实际分得的钱款数额。

法律分析

1. 整体金额原则：

   • 在职务侵占罪中，法律关注的是行为人通过职务便利非法占有的本单位财物的总额，而非其个人实际获得的部分。这是因为职务侵占行为不仅侵犯了单位的财产权，还破坏了单位的正常管理秩序和信任关系。
   • 例如，如果行为人与其他同伙共同侵占了公司100万元财物，即使行为人个人只分得了20万元，其仍需对全部100万元承担刑事责任。

2. 共同犯罪中的责任：

   • 在共同犯罪中，各行为人需对共同侵占的财物总额负责。这意味着，即使某个行为人在共同犯罪中起次要或辅助作用，其仍需对全部侵占数额承担刑事责任，但可以根据其在犯罪中的地位和作用，在量刑时予以适当考虑。

3. 实际分得钱款的影响：

   • 虽然实际分得的钱款数额不影响职务侵占罪的成立和量刑标准，但在具体案件中，这一数额可能作为量刑情节之一被考虑。例如，行为人实际分得的钱款较少，可能表明其在犯罪中的地位和作用相对较小，从而在量刑时予以适当减轻。

法律建议

1. 对于员工而言：

   • 应严格遵守公司规章制度和法律法规，切勿利用职务便利非法占有公司财物。
   • 如已涉嫌职务侵占罪，应尽快向公司坦白并积极退赔侵占的财物，以争取从轻或减轻处罚。

2. 对于公司而言：

   • 应建立健全的财务管理制度和内部控制机制，防止职务侵占行为的发生。
   • 一旦发现职务侵占行为，应立即报警并配合司法机关进行调查取证工作。

可能的法律后果

• 如果员工被认定构成职务侵占罪，将面临刑事处罚，包括有期徒刑、拘役和罚金等。
• 处罚的轻重将取决于侵占的财物数额、犯罪情节以及行为人在犯罪中的地位和作用等因素。

综上所述，职务侵占罪是按照案件整体金额来起诉员工，而非仅按照员工实际分得的钱款来起诉。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。