如果标书里有授权委托书格式 但是由法人出席招标事宜 如何说明没有授权委托-李佳丽律师|法行宝
2026-04-03 合同纠纷

结论:若标书里虽有授权委托书格式,但实际由法人出席招标事宜,可通过在标书中明确说明、在授权委托书位置附上特别声明或情况说明、在招标现场进行口头说明并留存记录等多种方式,来表明没有授权委托的情况。

详细分析:

  1. 在标书中明确说明:

    • 在标书的显著位置,如封面、目录后或正文开头,可以添加一段明确的文字说明,例如:“本公司法人将亲自出席本次招标事宜,故本标书中虽包含授权委托书格式,但并未实际填写或授权任何人代表本公司参与招标。”这样的说明能够直接、清晰地传达没有授权委托的信息。
  2. 在授权委托书位置附上特别声明或情况说明:

    • 如果标书结构要求必须包含授权委托书格式部分,可以在该部分空白处或旁边附上特别声明或情况说明。说明内容可以包括:“鉴于本公司法人将亲自出席本次招标,故此授权委托书未填写任何授权内容,不构成任何授权委托关系。”这样的声明能够确保招标方在查看标书时,能够明确了解到没有授权委托的情况。
  3. 在招标现场进行口头说明并留存记录:

    • 在招标现场,法人可以亲自向招标方说明情况,即“本公司并未授权任何人代表参与本次招标,本人作为法人将亲自出席并处理相关事宜。”同时,为了确保口头说明的有效性,可以要求招标方在会议记录或相关文件上注明这一情况,并由双方签字确认。

法律背景与建议:

  • 在法律上,授权委托需要明确、具体,并通常需要以书面形式进行。如果标书中虽然包含了授权委托书的格式,但并未实际填写或授权,那么从法律上讲,并不构成有效的授权委托。
  • 为了避免任何可能的误解或纠纷,建议采取上述多种方式中的至少一种来明确说明没有授权委托的情况。特别是在招标这种正式、重要的商业活动中,清晰、明确的沟通至关重要。
  • 如果招标方对没有授权委托的情况有疑问或要求进一步确认,法人应积极配合提供相关证明材料或进行进一步说明,以确保招标活动的顺利进行。

可能后果:

  • 如果未能明确说明没有授权委托的情况,可能会导致招标方误解为有授权委托存在,进而在招标过程中产生不必要的纠纷或误解。
  • 在极端情况下,如果招标方因误解而采取了基于授权委托的行动(如与被误认为的授权代表进行谈判或签订合同),可能会给公司带来不必要的法律风险和经济损失。因此,明确说明没有授权委托的情况至关重要。