当您的车辆被他人驾驶并因违章行为被扣12分时，这确实是一个需要谨慎处理的问题。以下是我为您详细梳理的处理步骤及后续预防措施，希望能帮助您妥善解决此事。
一、明确违章情况与责任人
查询违章记录：
- 您可以通过交通管理部门的官方网站、APP或者亲自前往交警大队，查询详细的违章记录。这些记录会包括违章时间、地点、违章代码、罚款金额以及是否有记录驾驶人信息等关键内容。
确定实际驾驶人：
- 根据违章记录，尝试确定具体的驾驶人。如果能够明确驾驶人，您应尽快与其沟通，说明违章情况及其可能带来的后果，并要求其配合处理。
二、依法处理违章记录
驾驶人处理：
- 如果驾驶人明确且同意配合处理，那么驾驶人需要携带自己的驾驶证、身份证以及车辆行驶证，前往交警大队接受处罚。这包括扣分和缴纳罚款。根据《中华人民共和国道路交通安全法》的相关规定，公安机关交通管理部门有权根据交通技术监控记录资料对违法驾驶人进行处罚。
车主处理（驾驶人无法确定或拒绝配合）：
- 如果驾驶人无法确定或者拒绝配合处理，那么车主可能需要先行承担违章责任，包括缴纳罚款和接受扣分。在这种情况下，车主应前往交通管理部门填写交通违法当事人自愿接受处罚确认书，并在收到罚款行政处罚决定书之日起十五日内到指定银行缴纳罚款。事后，车主有权向实际驾驶人追偿。
特殊情况处理：
- 对于电子眼抓拍的违章，如果无法确定驾驶人，车主在处理时需要特别谨慎。因为一旦后续发现实际驾驶人，处理过程可能会变得复杂。
- 此外，还需要注意地方政策。例如，某些地区对于同一驾驶人处理多辆非本人车辆违章或多名驾驶人处理同一车辆违章有重点监控，以防止买分卖分等违法行为。
三、后续管理与预防
加强车辆管理：
- 处理完违章后，您应加强对车辆的管理，比如限制借车范围、要求借车人提供驾驶证复印件等，以避免再次发生类似情况。
签订书面协议：
- 与借车人签订书面借车协议是一个很好的做法。协议中可以明确双方在车辆使用过程中的权利和义务，特别是违章处理责任。这样，一旦发生违章，双方都有明确的依据可以遵循。
定期查询违章信息：
- 养成定期查询车辆违章信息的习惯是非常重要的。这样，您可以及时发现并处理违章，避免积累过多造成麻烦。
关注保险问题：
- 最后，您还需要了解车险条款，特别是关于驾驶人违法行为对保险赔偿的影响。如果必要的话，可以咨询保险公司以获取更详细的信息。
综上所述，当车辆被他人驾驶并因违章行为被扣12分时，您应首先明确违章情况和责任人，然后依法处理违章记录，并注意后续的管理和预防。通过签订书面协议、定期查询违章信息及关注保险问题等措施，您可以有效降低类似风险的发生。希望这些建议能对您有所帮助。