当公司的法人并非老板本人时，这种情况在商业实践中是较为常见的，关键在于双方需要明确各自的角色定位、法律责任，并建立起有效的沟通与协作机制，以确保公司的合规运营。以下是对这一问题的详细解答：
一、法人与老板的角色定位及法律责任
法人代表的角色与责任：
- 法人是公司法律意义上的代表，根据《中华人民共和国公司法》的规定，法人独立享有民事权利和承担民事义务。
- 法人的行为对公司具有法律效力，其决策和管理活动需严格遵守法律法规，避免参与违法事项，以维护公司利益和个人法律安全。
老板的角色：
- 老板通常是公司的实际控制人或大股东，享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利。
- 老板虽不一定直接参与公司日常运营，但应尊重法人在职责范围内的决策和管理活动，避免过度干涉，以免导致管理混乱。
二、授权与决策机制
明确授权范围：
- 老板应通过内部授权文件等方式，明确法人的处理公司事务的权限范围。
- 法人必须清楚自己的授权界限，确保所有行为均在授权范围内进行，避免超越权限带来的法律风险。
规范决策流程：
- 公司应制定完善的决策程序和规则，明确在不同事项上法人和老板的决策权限。
- 无论是日常经营决策还是重大战略决策，都应遵循既定流程，确保决策的稳定性和合规性。
三、利益冲突与风险防范
处理利益冲突：
- 当法人与老板在某些情况下出现利益冲突时，双方应本着诚信原则，通过协商、调解等方式解决分歧。
- 确保公司正常运营和各方权益不受损害，维护公司的整体利益。
风险防范：
- 法人需警惕被实际老板利用从事违法违规活动，如虚开发票、挪用资金等，以免承担刑事责任。
- 老板也应对法人的行为进行适当监督，防止因法人故意或重大过失给公司造成损失。
四、应对违法行为与法人变更
应对违法行为：
- 若公司出现拖欠工资、偷税漏税等违法行为，法人需承担相应的法律责任。
- 劳动者或相关监管部门可通过投诉、仲裁或诉讼等方式维权，法人应积极配合调查和处理。
法人变更流程：
- 如需更换法人代表，应按照法定流程进行，包括召开股东会议、签署变更申请表并提交至工商局办理。
- 同时，还需办理税务、代码证等相关变更手续，确保公司信息的准确性和合法性。
五、争议解决机制
- 在法人与老板关系处理中出现争议或问题时，可首先尝试通过公司内部沟通协商解决。
- 若无法达成一致，可依据公司章程、内部协议以及相关法律法规，通过调解、仲裁或法律诉讼等方式来维护自身权益。
综上所述，当法人不是老板时，双方应明确角色与责任，建立健全的授权与决策机制，加强沟通与协作，共同防范风险，推动公司健康发展。如遇法律问题或争议，应及时寻求专业法律意见，确保合法权益得到保护。