物业建立业主档案，特别是物业承接查验档案，在物业管理中具有至关重要的法律意义。这一做法的法律依据主要来源于《物业承接查验办法》和《物业管理条例》的相关规定，下面我将为您详细阐述：

一、法律依据

1. 《物业承接查验办法》第三十五条： 该条款明确规定，物业服务企业应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案，并妥善保管。这一档案属于全体业主所有，是物业管理工作中不可或缺的一部分。它确保了物业承接查验过程的透明度和可追溯性，为后续的物业管理提供了坚实的基础。

2. 《物业管理条例》第二十九条： 该条款明确了建设单位在办理物业承接验收手续时，有责任向物业服务企业移交一系列重要资料，包括但不限于竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图等。这些资料是建立业主档案，特别是物业承接查验档案的重要组成部分，它们为物业服务企业了解物业状况、制定管理计划提供了必要的信息。

二、档案的重要性

1. 保障业主权益： 物业承接查验档案详细记录了物业共用部位、共用设施设备的承接情况，包括数量、规格、状态等信息。这些信息是业主了解物业状况、维护自身权益的重要依据。在涉及服务争议、质量问题责任追究、共有财产权益维护等情形下，档案均可作为重要的法律依据。

2. 规范物业服务行为： 档案中记录的信息有助于界定物业服务企业的维护、保养责任范围，确保物业按照约定标准履行服务义务。当业主与物业就服务内容和标准产生争议时，档案可作为判断依据，维护双方的合法权益。

3. 明确各方责任： 在物业交接、质量责任追究等过程中，档案能够清晰地展示物业的状况和交接过程，有助于明确各方责任，避免纠纷的发生。

三、档案的具体应用

1. 在物业交接时： 物业承接查验档案是新老物业交接的重要资料。它确保了新物业能够清楚了解物业状况，延续合理服务，同时也保证了老物业的完整交接，避免了因交接不清而损害业主利益的情况。

2. 在质量责任追究时： 若档案显示承接时设施设备已存在缺陷，而物业未有效指出和处理，物业企业可能需承担后续损失的责任。业主可依据档案配合相关证据，向建设单位主张维修、赔偿等责任。

3. 在维护业主共有财产权益时： 档案对共用部位、共用设施设备的权属、状态有明确记载，有助于业主监督物业合法、合理管理和处置共有财产。在涉及共用部位的经营收益、共有设施设备改造等事项时，档案可作为确认共有范围和权益归属的基础资料。

四、法律责任与违规后果

根据《物业承接查验办法》第三十九条，物业服务企业擅自承接未经查验的物业，并因此给业主造成损害的，应承担相应的赔偿责任。这一规定进一步强调了物业承接查验档案的重要性和必要性，以及物业服务企业在承接物业时应遵循的法定程序和义务。

综上所述，物业建立业主档案，特别是物业承接查验档案，是物业管理中不可或缺的重要组成部分。它不仅是业主权益的坚实保障，也是规范物业服务行为、明确各方责任的重要依据。因此，业主和物业服务企业都应充分认识到档案的重要性，并依法依规做好档案的建立、保管和使用工作。