在投标文件中撰写诉讼及仲裁情况时，核心结论是需如实、完整披露与投标项目相关的诉讼及仲裁信息，并附上关键材料，同时注意表述的客观性和中立性。以下是具体说明：
披露范围
- 已结案案件：需披露近3-5年内（根据招标文件要求）作为原告/被告/第三人参与的、与投标项目直接或间接相关的诉讼/仲裁案件。例如：若投标工程类项目，需披露工程款纠纷、质量纠纷等案件；若投标货物采购项目，需披露合同违约、知识产权纠纷等案件。
- 未结案案件：需披露当前正在进行的、可能影响投标人履约能力的案件，包括案件进展（如一审、二审、执行阶段）、涉案金额、争议焦点等。
- 关联方案件：若招标文件明确要求，需披露控股股东、实际控制人、子公司等关联方的重大诉讼/仲裁情况（通常指涉案金额超过投标人净资产一定比例，如10%的案件）。
披露内容
- 案件基本信息：包括案号、案由、受理法院/仲裁机构、立案时间、当事人信息（需明确投标人角色）。
- 案件进展：已结案案件需说明判决/裁决结果（如胜诉、败诉、和解）、执行情况（如是否履行完毕）；未结案案件需说明当前阶段（如一审开庭、二审上诉期）及预计结案时间。
- 影响分析：需客观说明案件对投标人财务状况（如涉案金额占净资产比例）、履约能力（如是否被列入失信被执行人名单）、声誉（如是否涉及重大违法违规）的影响。若案件已妥善解决或对投标无实质影响，需明确说明。
证明材料
- 已结案案件：附判决书/裁决书复印件（需加盖投标人公章）；若涉及执行，附执行完毕证明（如法院出具的《执行结案通知书》）。
- 未结案案件：附法院/仲裁机构出具的《受理通知书》《开庭传票》等证明材料，并注明案件进展。
- 关联方案件：附关联方出具的《诉讼/仲裁情况说明》及关联关系证明（如工商登记信息）。
注意事项
- 真实性：所有披露信息需真实、准确，不得隐瞒或虚假陈述，否则可能因“提供虚假材料”被取消投标资格或承担法律责任。
- 客观性：表述需中立，避免主观评价（如“对方恶意诉讼”），仅陈述事实及结果。
- 关联性：若案件与投标项目无关（如家庭纠纷、小额民间借贷），可简要说明“与本次投标无关”并无需详细披露。
示例模板：
“截至本投标文件递交之日，我司近3年内作为被告参与1起与工程款支付相关的诉讼（案号：XX法院（202X）民初XX号），涉案金额XX万元，经一审判决我司支付工程款XX万元，我司已按判决履行完毕，未影响我司履约能力。此外，我司控股子公司XX公司涉及1起知识产权纠纷仲裁（案号：XX仲裁委（202X）裁字第XX号），目前处于二审阶段，涉案金额XX万元，预计不影响本次投标。详见附件《判决书》《执行结案通知书》。”
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