离职需要开具哪些证明-罗一粟律师|法行宝
2026-03-23 劳动纠纷

您好,离职时,用人单位应当向您出具离职证明,这是根据《劳动合同法》第五十条明确规定的。离职证明,也被称为解除或终止劳动合同的证明,是您与原用人单位劳动关系终结的重要凭证。

离职证明的主要内容和作用:

  1. 内容:离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等关键信息。这些信息对于您后续的工作经历证明、经济补偿金的计算、年休假和医疗期的确定等都具有重要意义。

  2. 作用:

    • 证明您与原用人单位的劳动关系已经解除或终止。
    • 是您进行失业登记的必备条件,没有离职证明可能无法办理失业登记,进而无法享受失业待遇。
    • 在您再次求职时,新用人单位可能会要求您提供离职证明,以确认您与原用人单位的劳动关系已经终结,避免招用尚未解除劳动合同的劳动者而给原用人单位造成损失,从而承担连带赔偿责任。

离职证明的开具时间和形式:

  • 时间:离职证明应当在劳动合同解除或者终止的同时开具。如果劳动者已离开单位,用人单位可以书面通知其领取离职证明。
  • 形式:离职证明应当采取书面形式,以便登记或存档。同时,向劳动者出具离职证明后,一定要有劳动者签收记录,以避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。

如果原公司不开具离职证明怎么办:

如果原公司以任何理由不开具离职证明,这是违法的。您可以通过劳动仲裁部门提出申诉,要求公司出具。如果只是为了入职新公司,您可以先向新公司解释清楚情况,并写一个承诺函,将其它证明材料及承诺函交给新公司保管。如果新公司接受这样的处置方式,并在您签劳动合同入职后,就不能以您没有上家公司的离职证明而随意开除您。

离职证明的其他注意事项:

  • 离职证明应该开2联,公司留存一份,员工留存一份。
  • 离职证明上应加盖公司公章方可生效。
  • 离职证明不是入职新公司必须要提交的文件,但新公司可能会要求您提供以避免潜在纠纷。

综上所述,离职时您有权要求原用人单位出具离职证明,并应妥善保管好这份证明文件。希望这些信息能对您有所帮助,如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。