您好，关于工龄认定的问题，这并不是一个可以随时进行的过程，而是需要遵循一定的时间节点和程序。下面我将为您详细解答：

一、申请时间节点

工龄认定申请通常需要在正式入职后，由单位申报工资核定前提交。具体来说，对于事业单位新进人员，工龄认定材料一般应在入职后1个月内提交，但具体截止时间还需以单位通知为准。因此，我建议您在办理入职手续时，立即向单位人事部门提出工龄认定的申请，以便及时纳入工龄认定流程。

二、认定程序与环节

1. 个人申请：您需要填写《工龄认定申请书》，详细说明您的工作经历，并附上相关证明材料，如劳动合同、社保缴费记录等。

2. 单位审核：用人单位的人事部门会对您的申请材料进行初审，然后统一报送至人力资源和社会保障局（人社局）。

3. 人社部门复核：人社局会根据您提供的社保缴费记录、劳动合同等材料，对您的工龄进行审核。审核结果会通知单位，并归档保存。

三、关键材料清单

为了确保工龄认定的顺利进行，您需要提前准备以下材料：

• 基本身份证明：如身份证复印件；
• 劳动关系证明：与原单位签订的劳动合同（需经劳动部门备案）；
• 社保缴费记录：您需要提供在原单位工作期间的企业职工基本养老保险缴费明细（需社保机构盖章）；
• 辅助证明：如工资银行流水、原单位出具的在职证明（注明任职起止时间）等。

四、注意事项

1. 材料真实性：您提供的社保缴费单位、劳动合同签订单位与实际工作单位必须一致，挂靠或代缴社保的情况将不予认定。

2. 时效性：如果材料不完整，您需要在单位通知的期限内补正，逾期可能会影响工龄认定的进度。

3. 政策依据：您提到的相关政策文件（如国发〔2011〕16号文件）适用条件为合规缴纳基本养老保险，请确保您的社保记录连续无中断。

五、认定结果查询

工龄认定成功后，事业单位人员会由档案室通知相关单位及本人签字确认；而灵活就业人员则会由社保基金监督股通知本人确认。因此，您无需担心无法查询到认定结果。

综上所述，工龄认定并不是一个可以随时进行的过程，而是需要遵循一定的时间节点和程序。我建议您在办理入职手续时，立即向单位人事部门提出工龄认定的申请，并提前准备好相关材料，以确保工龄认定的顺利进行。如有其他疑问，您可以联系当地的人社局进行咨询。