在解答您关于“个人退税租房是否一定要合同”的问题时，我们可以从以下几个方面进行详细阐述：

一、租房合同在个税退税中的重要性

租房合同是证明您与出租人之间存在真实租赁关系的关键法律文件。在申请住房租金专项附加扣除以进行个税退税时，租房合同是主要的证明材料之一。它不仅能够证实您确实发生了住房租金支出，还是税务机关后续核查扣除真实性和合理性的重要依据。

二、个税退税与租房合同的具体关系

1. 一般情况：在大多数情况下，为了享受住房租金专项附加扣除并进而影响退税金额，您需要提交租房合同作为证明材料。

2. 特殊情况：虽然某些特定渠道（如个人所得税APP、自然人电子税务局）在办理退税时，可能暂时不需要您上传租房合同，但这并不意味着租房合同不重要。在这些情况下，您仍需确保所填信息的真实性，并保留好租房合同以备后续可能的核查。

三、租房退税是否需要合同编号

租房退税并不一定需要合同编号。虽然合同编号有助于税务机关更快速地核查租赁信息，但并非强制要求的必要条件。关键在于您能够提供完整的租赁合同及其他相关证明材料，以证实真实的租赁行为。

四、个税退税的其他条件

除了租房合同外，您还需要满足以下条件才能申请个税退税：

• 您在主要工作城市无自有住房且发生了住房租金支出。
• 您的配偶在同一城市也无自有住房。
• 如果夫妻双方主要工作城市相同，只能由一方扣除住房租金。
• 您在上一纳税年度内已缴纳个人所得税。
• 同一纳税年度内未同时申报住房贷款利息专项附加扣除。

五、操作建议

1. 准备材料：在申请个税退税时，尽量提供完整的租房合同和其他相关证明材料，如出租人与承租人的身份证明、银行卡信息等，以确保退税的顺利进行。

2. 关注政策：密切关注税务部门发布的最新政策和操作指引，及时了解退税流程和要求的变化，以便您能够按照最新要求准备材料并申请退税。

3. 留存备查：即使在某些情况下暂时不需要提供租房合同，您也应妥善保管好这份文件，以备后续可能的核查。

综上所述，虽然个税退税在某些特定情况下可能暂时不需要提供租房合同或合同编号，但租房合同作为证明住房租金支出的重要材料，其重要性不容忽视。为了确保退税流程的顺利进行，建议您在申请个税退税时，根据实际情况和税务部门的要求，准备相应的证明材料，并确保信息的真实性和准确性。