给银行发送法律告知函需遵循法定程序与格式要求，核心步骤如下：

1. 明确告知函的法律性质与目的
   法律告知函是权利人通过书面形式向银行主张权利、提出诉求或警示法律风险的法律文件，需具备事实依据清晰、法律依据明确、诉求具体可行三大特征。例如：若因银行错误扣款要求返还，需列明扣款时间、金额、账户信息及《民法典》第985条（不当得利返还）等依据。

2. 主体资格与授权审查

   • 个人发送：需附身份证复印件及权利证明（如存款记录、贷款合同）；
     
   • 企业发送：需加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字，附营业执照副本、授权委托书；
     
   • 律师代发：需附律师事务所公函、律师执业证复印件及委托合同（若涉及诉讼准备）。

3. 内容结构与核心要素
   法律告知函应包含以下模块，并按逻辑顺序排列：

   • 标题：直接注明“法律告知函”或“律师函”（若由律师签发）；
     
   • 文号：如“（2024）XX律函字第XX号”（律师函需编号）；
     
   • 送达对象：银行全称及具体部门（如“XX银行信用卡中心”）；
     
   • 事实陈述：以时间轴或条款项方式列明关键事实，避免主观评价（例：“2023年1月1日，贵行从本人账户（尾号XXXX）扣划款项人民币5,000元，但未提供合法依据”）；
     
   • 法律依据：引用具体法律条文（如《商业银行法》第30条“对单位存款，商业银行有权拒绝任何单位或者个人查询，但法律、行政法规另有规定的除外”）；
     
   • 诉求与期限：明确要求银行采取的行动（如“于收到本函后5个工作日内返还错误扣款”）及逾期后果（如“将依法向贵行所在地人民法院提起诉讼”）；
     
   • 结尾：签署方信息（个人签字/企业盖章/律师签章）及日期。

4. 送达方式与证据固定

   • 推荐方式：EMS邮政特快专递（留存寄送凭证）或银行官方邮箱（需公证邮件发送过程）；
     
   • 避免方式：普通快递或直接交由银行柜员（可能因内部流转导致送达时间争议）；
     
   • 证据固定：寄送后登录邮政官网查询签收记录，或要求银行签收时注明“已收悉内容无异议”（若通过律师送达，可要求银行签署《送达回证》）。

5. 后续跟进与风险防范

   • 期限管理：在函中设定合理答复期限（通常5-15个工作日），到期后未回复可启动诉讼或投诉程序；
     
   • 内容留痕：保留告知函原件、寄送凭证及银行回复（如有），作为后续维权证据；
     
   • 专业支持：若涉及复杂法律问题（如贷款纠纷、信用卡盗刷），建议同步准备诉讼材料，避免因告知函内容瑕疵影响权利主张。

注意事项：

• 避免使用威胁性语言（如“将让贵行身败名裂”），可能构成《治安管理处罚法》第42条的“威胁他人人身安全”；
  
• 若银行未回应，可向当地银保监会或金融消费权益保护局投诉（需附告知函及寄送凭证）；
  
• 涉及大额资金或重大权益，建议委托律师起草并送达，以增强法律效力。
  

如有具体场景（如信用卡纠纷、贷款争议），可进一步提供细节，我将协助完善告知函内容。