打官司 在医院调取的病历如何公证-翟晓静律师|法行宝
2026-03-20 医疗纠纷

在医院调取的病历若需公证,通常需按以下步骤操作,且需注意不同公证事项对病历的具体要求:

  1. 明确公证目的与病历范围
    首先需确定公证的具体用途(如诉讼证据、医疗纠纷鉴定、保险理赔等),不同用途对病历的完整性和形式要求可能不同。例如:

    • 若用于证明诊疗过程,需调取完整病历(包括门诊记录、住院志、检验报告、护理记录等);
    • 若用于证明伤情或因果关系,可能需重点公证诊断证明、手术记录、病理报告等关键材料。
      提示:调取病历时建议通过医院病案管理部门申请,确保材料真实、完整,避免自行修改或涂改。
  2. 选择公证机构并准备材料
    向户籍地或经常居住地的公证处申请公证,需携带以下材料:

    • 申请人身份证原件及复印件;
    • 医院出具的病历原件(或加盖医院公章的复印件);
    • 若委托他人代办,需提供授权委托书及受托人身份证;
    • 公证处可能要求填写的《公证申请表》及其他补充材料(如关系证明,若涉及继承等特殊情形)。
      注意:部分公证处可能要求病历为近期调取,若病历年代久远,需提前与公证处确认是否接受。
  3. 公证流程与注意事项

    • 提交申请:向公证处说明公证用途,提交材料并缴纳公证费(费用因地区和材料复杂程度而异);
    • 公证员审核:公证员会核对病历真实性、完整性,可能要求申请人补充说明或医院出具证明(如病历未修改的声明);
    • 出具公证书:审核通过后,公证处会出具附病历复印件的公证书,证明病历与原件一致且未被篡改。
      关键点:若病历涉及专业医疗术语或争议焦点,可提前咨询律师,确保公证内容能精准支持诉讼主张。
  4. 特殊情形处理

    • 病历已丢失或无法调取:若医院拒绝提供病历,可依据《医疗纠纷预防和处理条例》向卫生行政部门投诉,或通过诉讼要求医院出具;
    • 病历内容有争议:如怀疑病历被篡改,可申请司法鉴定(如笔迹鉴定、形成时间鉴定),公证处可能要求鉴定结论作为辅助证据;
    • 涉外公证:若需在境外使用,需办理涉外公证(附加译文)及外交部或使领馆认证。

总结:病历公证的核心是证明其真实性与完整性,建议根据诉讼需求提前规划调取范围,并咨询律师协助审核材料,避免因公证瑕疵影响证据效力。若有具体案件细节或公证中的疑难问题,可进一步向我咨询。