在合同中设置免费条款时，核心在于明确免费范围、条件及责任边界，以避免后续争议。以下是具体撰写要点及示例，供你参考：

1. 明确免费对象与范围

需清晰界定免费的具体内容（如服务、产品、使用权限等），避免使用模糊表述。
示例：
“甲方同意向乙方免费提供【XX服务/XX产品】，具体包括但不限于【列举具体内容，如系统使用权限、基础维护服务等】，但不含【明确排除项，如升级服务、定制开发等】。”

2. 设定免费条件或限制

若免费需满足特定条件（如期限、用途、数量等），需明确约定，防止滥用。
示例：
“本免费条款有效期为【XX年/月】，自【起始日期】起算；乙方仅可将免费服务用于【内部使用/个人学习等】，不得转售或用于商业盈利。”

3. 排除隐性成本或责任

需明确免费不包含的费用（如税费、运输费、第三方费用等）及双方责任划分。
示例：
“免费服务不包含乙方因使用产生的数据流量费、设备购置费等；甲方对免费服务不承担因乙方操作不当导致的损失赔偿责任。”

4. 终止或变更条款

约定免费条款的终止条件（如违约、期限届满等）及变更程序，保障双方权益。
示例：
“若乙方违反本条款第X条约定，甲方有权立即终止免费服务；甲方需提前【XX日】书面通知乙方变更免费内容。”

5. 完整条款示例

“免费服务条款

1. 服务内容：甲方免费向乙方提供【XX系统标准版】的使用权限，包括用户注册、基础功能操作等，但不包含高级数据分析模块及定制开发服务。
   
2. 期限与条件：本条款有效期为1年，自合同生效之日起算；乙方需保证使用账号仅供内部员工使用，不得外借或用于盈利性活动。
   
3. 费用排除：乙方自行承担因使用产生的网络费用、设备维护费用及第三方数据接口费用；甲方不承担因系统兼容性问题导致的乙方数据丢失责任。
   
4. 终止与变更：若乙方连续30日未登录系统，甲方有权单方终止免费服务；甲方如需调整免费范围，需提前15日通过邮件通知乙方。”

注意事项

• 避免绝对化表述：如“永久免费”“无条件免费”易引发争议，建议设定合理期限或条件。
  
• 与主合同衔接：免费条款需与合同其他条款（如违约责任、争议解决）保持一致，避免冲突。
  
• 重点条款加粗：对关键内容（如期限、责任排除）可加粗或标红，提示双方注意。
  

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