公司被告时，公司法人（法定代表人）在以下情况下需要承担法律责任：
公司实施犯罪行为，且法定代表人参与或起关键作用
- 单位犯罪的责任：根据《中华人民共和国刑法》第三十一条，若公司犯有单位犯罪（如违法排放污染物、生产销售伪劣产品等），公司可能会被判处罚金。同时，对公司的直接负责的主管人员和其他直接责任人员，包括法定代表人，也可能会被判处刑罚。
- 法定代表人参与或起关键作用的情形：若法定代表人直接策划、组织、指挥公司实施犯罪行为，或者明知公司行为违法仍予以支持或默许，将按照相应量刑标准承担刑事责任。例如，在单位走私普通货物、物品罪中，法定代表人作为直接负责的主管人员，可能面临三年以下有期徒刑至无期徒刑的刑罚。
法定代表人个人违反特定法定义务
- 违规披露、不披露重要信息：根据《中华人民共和国刑法》第一百六十一条，法定代表人负有向股东、社会公众如实披露公司重要信息的义务。若故意隐瞒或虚假陈述公司财务状况、经营成果等重要信息，严重损害股东或其他人利益，可能构成违规披露、不披露重要信息罪，面临刑事处罚。
- 拒不支付劳动报酬：根据《中华人民共和国刑法》第二百七十六条之一，法定代表人若以转移财产、逃匿等方法逃避支付劳动者的劳动报酬，或者有能力支付而不支付，数额较大且经政府有关部门责令支付仍不支付的，可能构成拒不支付劳动报酬罪，面临刑事处罚。
- 其他违法行为：法定代表人还可能因妨害清算、隐匿或故意销毁会计凭证、会计账簿等行为而承担刑事责任，具体罪名和刑罚依据相关法律规定确定。
公司清算过程中的法律责任
- 在公司清算过程中，如果清算组未依法进行清算，如未按照《中华人民共和国公司法》的规定支付相关费用、清偿债务等，导致公司或债权人受损，相关责任人员（包括法定代表人）也可能承担法律责任。例如，若法定代表人未在法定期限内成立清算组或进行与清算无关的经营活动，需对造成的损失承担赔偿责任。
民事责任与行政责任
- 民事责任：法定代表人若超越权限订立合同、在公司合同违约中存在过错、执行职务行为造成他人损害等，需对公司行为承担个人责任，包括赔偿责任等。
- 行政责任：公司存在税务违法、工商违法、质量环保等监管违法时，法定代表人除需接受对公司处罚外，还可能面临个人罚款等行政处罚。
法律建议：
- 加强法律学习：提高法律意识，确保自身及公司行为符合法律法规要求。
- 建立健全公司内部管理制度：明确职责分工，加强监督与制约，防止违法违规行为的发生。
- 谨慎行事：在涉及公司重大决策和行为时，应充分评估法律风险，并寻求专业法律意见。
- 及时履行义务：如变更工商登记、及时组织清算等，避免因未履行义务而承担法律责任。
作为公司的法定代表人，其责任重大且广泛。因此，务必严格遵守法律法规，加强内部管理，以防止违法行为的发生。若您在公司经营管理或上市过程中遇到任何法律问题，都可以直接向我咨询。