股东借公司的钱的借款单据怎么写-张正强律师|法行宝
2026-03-16 公司事务

在股东借公司的钱(实际上更常见的是公司借股东的钱,但基于您的提问,我们假设是股东以个人名义借款给公司并需要借款单据的情况)时,为了确保借款行为的合法性和有效性,同时保障双方的权益,撰写一份规范、明确的借款单据至关重要。以下是一份详细的借款单据撰写指南及模板:

借款单据撰写指南

  1. 明确双方信息:

    • 出借人(股东):需写明全名、身份证号码、住址及联系电话。
    • 借款人(公司):需写清公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址及联系电话。
  2. 借款金额:

    • 借款金额需同时用大写和小写注明,以防止金额被篡改。例如:“借款人民币(大写)壹拾万元整,即¥100,000元”。
  3. 借款用途:

    • 详细说明公司借款的具体用途,如用于公司运营、项目投资等合法合规的经营活动。这有助于确保借款的合理性与合法性。
  4. 借款期限:

    • 约定明确的借款起始日期和还款日期,确定借款的使用时长。例如:“借款期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”。
  5. 利息及支付方式:

    • 如果借款有利息,需明确利息的计算方式(年利率或月利率)及支付时间、方式。例如:“年利率为6%,利息按月支付,每月XX日支付当月利息”。
    • 若为无息借款,也应在借款单据中明确注明。
  6. 还款方式:

    • 规定借款人应于借款到期日一次性或分期偿还本金及利息,并详细说明还款计划(包括还款时间、金额及方式)。例如:“借款人应于XXXX年XX月XX日一次性偿还本金及利息至出借人指定账户”。
  7. 违约责任:

    • 明确借款人若未按时足额偿还借款本息应承担的责任,如逾期还款的违约金计算方式、出借人有权采取的措施(如要求提前还款、承担律师费等)。
  8. 争议解决机制:

    • 约定双方在发生争议时的解决途径,如协商、仲裁或诉讼,并明确具体的仲裁机构或管辖法院(此点可根据双方协商确定,非必须写入借款单据,但建议明确)。
  9. 落款与签署:

    • 借款单据应由公司法定代表人签字并加盖公司公章,同时由出借人(股东)亲自签署。
    • 注明借款单据的签订日期。

借款单据模板

借款单据

兹有借款人(甲方):[公司全称]
统一社会信用代码:[具体代码]
住所:[公司注册地址/实际经营地址]
法定代表人:[法定代表人姓名]
联系电话:[公司联系电话]

出借人(乙方):[股东全名]
身份证号码:[股东身份证号码]
住址:[股东住址]
联系电话:[股东联系电话]

鉴于甲方经营需要,现向乙方借款人民币(大写)[X]元整,即¥[具体金额]元,用于[具体用途,如“公司日常运营资金周转”]。借款期限自[借款起始日期]至[借款结束日期],共计[X]个月/天。

[若借款有利息]借款利率为[具体利率,如“年利率6%,折合月利率0.5%”],利息共计人民币(大写)[利息总额]元整,即¥[利息总额小写]元,支付方式为[每月/每季][具体支付日期]支付当月/季利息。

甲方应于[具体还款日期或方式,如“XXXX年XX月XX日一次性偿还本金及利息至乙方指定账户”]将本金及利息汇入乙方指定账户,详细信息如下:开户行:[银行名称],账号:[账号],户名:[户名]。

若甲方未能按时足额还款,除应继续支付未偿还的本金及利息外,还需按逾期金额的日[具体比例,如“万分之五”]向乙方支付违约金。同时,乙方为实现债权而产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)均由甲方承担。

本借款单据一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本借款行为系双方自愿,无欺诈、胁迫等违法行为。

借款人(盖章):__________
法定代表人(签字):__________
日期:__年月__日

出借人(签字):__________
日期:__年月__日

注意事项

  • 在撰写借款单据时,务必确保所有信息的准确性和完整性。
  • 如果借款是通过银行转账交付的,务必保留好转账凭证,并在转账备注中注明“借款”。
  • 借款单据一式两份,出借人和借款人各执一份,以保障双方的合法权益。
  • 确保借款单据内容符合相关法律法规的规定,特别是关于民间借贷的利率限制、合同形式等要求。在必要时,建议咨询专业律师以确保借款单据的合法性和有效性。