法人章的保管并非必须由法人代表亲自进行，这主要取决于公司章程、内部管理规定以及实际需求。以下是对这一问题的详细分析：
一、法人章保管的法律规定与原则
法律未明确规定：在我国法律中，并未明确规定法人章必须由法人代表亲自保管。法人章的保管安排通常属于公司自治范畴，由公司根据自身情况和管理需求来决定。
公司章程优先：如果公司章程中明确指定了法人章的保管人，那么应严格按照章程规定执行。公司章程是公司的“宪法”，具有最高的法律效力，公司内部的所有规定和操作都应遵循公司章程。
实际需求与风险防控：除了公司章程外，公司还可以根据实际需求和风险防控原则来确定法人章的保管人。例如，为了避免权力过度集中，防止因个人不当行为给公司带来风险，公司可以选择将法人章交由其他特定人员或部门保管。
二、法人章保管的常见方式
法人代表保管：
- 优点：法人代表作为公司的法定代表人，其行为直接代表公司，便于行使职权和确保公司行为的合法性与规范性。在需要迅速处理公司重大事务或签署重要文件时，法人代表持有法人章可以更加高效。
- 缺点：如果法人代表个人行为不当或存在道德风险，可能会给公司带来损失。此外，如果法人代表因故无法履行职责，法人章的保管和使用可能会受到影响。
财务部门保管：
- 优点：财务部门与公司资金收付、支票开具等日常财务活动密切相关，保管法人章可以方便及时用章，提高工作效率。同时，很多公司会实行印章分管制度，即财务章和法人章由不同财务人员分别保管，以保障资金安全。
- 缺点：如果财务部门人员管理不善或存在内部腐败问题，可能会导致法人章被滥用或盗用。
行政部门保管：
- 优点：行政部门负责公司行政管理和日常事务协调，对文件管理、流程审批等具有经验和规范。由行政部门保管法人章有利于统一管理和监督用章，确保使用的规范性和安全性。行政部门可以建立完善的用章登记制度，详细记录每次用章的时间、事由、批准人等信息。
- 缺点：如果行政部门人员对法律事务不熟悉或缺乏风险意识，可能会导致法人章使用不当或给公司带来法律风险。
专门印章管理部门保管：
- 优点：对于规模较大或印章使用频繁的公司，可以设立专门的印章管理岗位或部门来负责法人章的保管和使用。这种专人专岗的模式有利于明确责任，加强对印章使用的监管和控制。
- 缺点：需要增加额外的人力和物力成本来设立和管理专门的印章管理部门。
三、建立完善的印章管理制度
无论法人章由谁保管，公司都应建立完善的印章管理制度和内部控制机制。这包括但不限于：
- 设定双人审核：对于重要文件的盖章，应设定双人审核制度，确保盖章的合法性和合规性。
- 登记备案：每次使用法人章前，应经过相应的审批流程；使用后，应及时进行登记备案，以便追踪和查证。
- 定期盘点：定期对法人章进行盘点和检查，确保印章的完整性和安全性。
- 培训与监督：加强对印章使用人员的培训和监督，确保其了解并遵守相关法律法规和公司规章制度。
四、法律建议
- 根据公司章程和实际需求确定保管人：公司应根据自身情况和管理需求，通过内部规章制度明确法人章的保管人和保管方式。
- 建立完善的印章管理制度：确保法人章的安全、合规使用，防止滥用、盗用或遗失。
- 加强风险防控：在选择保管人时，应考虑其责任心、忠诚度和法律意识等因素，避免因个人不当行为给公司带来风险。
总结来说，法人章的保管并非必须由法人代表亲自进行，而是应根据公司章程、实际需求及风险防控原则来确定。如有任何疑问或需要具体指导，请直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。