诉讼档案正卷是记录人民法院从立案、审判到执行全部司法过程的重要文件集合,它详细反映了案件的审理经过和结果。关于诉讼档案正卷应收录的材料,这通常包括多个方面,以确保档案的完整性和准确性。以下是一份详细的诉讼档案正卷应收录材料的清单:
一、立案阶段材料
- 起诉状及相关材料:包括起诉状(含增加、变更诉讼请求申请书)、立案证据和证据收据、具结书等。
- 立案审批文件:立案审批表或不予受理通知书、驳回起诉裁定书及送达回证。
- 受理通知及送达材料:受理案件通知书、诉讼须知、举证通知书、诉讼风险提示书的送达回证及送达地址确认书(原告)。
- 诉讼费用相关材料:诉讼费收据(包括缓、减、免批单)或按自动撤诉裁定书及送达回证。
二、保全阶段材料(如涉及)
- 保全申请及裁定:财产、证据保全手续(包括申请书、担保材料、裁定书等)。
- 保全执行及解除材料:清单、保管手续、反担保申请书、反担保材料、解除保全裁定书及送达双方当事人及相关单位的送达回证。
三、审理阶段材料
- 鉴定、勘验、审计材料:当事人申请鉴定、勘验、审计的申请书,鉴定或审计报告、勘验笔录的相关证据。
- 法院调查收集证据:当事人申请书、法院通知书或决定书、调查笔录及相关材料。
- 审理期限相关材料:延长举证期限和审理期限的申请、通知书(准许、不准许)及送达回证。
- 被告应诉材料:起诉书副本、诉讼须知、应诉通知书、举证通知书的送达回证及送达地址确认书(被告);答辩状、反诉状、反诉答辩状、管辖异议申请书及裁定书的送达回证。
- 追加当事人或中止诉讼材料:申请或决定追加必须共同诉讼参加人通知书及送达回证或中止诉讼裁定书及送达回证。
- 身份证明及授权材料:当事人及相关人的身份证明材料和授权委托书及相关材料。
- 证据交换及庭审材料:被告、第三人提供证据和证据收据、具结书;首次证据交换笔录或二次证据交换笔录;开庭传票存根、出庭通知书存根及其送达回证;开庭公告及开庭笔录;当事人在庭审中提供的书面答辩意见及代理词。
- 调解相关材料:调解笔录、调解协议、调解书及送达回证和履行手续。
四、宣判及后续阶段材料
- 宣判材料:宣判公告、传票、送达回证、宣判笔录、裁判文书及送达回证。
- 上诉及退卷材料:上诉移送函存根及二审退卷函和裁判书。
- 执行相关材料:当事人自动履行判决笔录及当事人的收据;解除保全通知书及送达回证,诉讼费结标清单或退费收据。
五、其他辅助材料
- 备考表:用于记录档案整理过程中的特殊情况或备注信息。
- 证物袋:用于存放与案件相关的实物证据。
- 封底:作为档案的结束部分,确保档案的完整性。
在整理诉讼档案正卷时,应确保所有材料的真实性和完整性,并按照规定的顺序进行装订。同时,对于涉及国家秘密、重大敏感特殊类案件以及刑事案卷除判决书以外的材料,需要按照相关规定进行特殊处理,确保档案的安全性和保密性。希望这份清单能对您有所帮助。