您好，关于您提出的“被判过监外执行怎么封存档案”的问题，这主要涉及到的是犯罪记录封存制度，尤其是针对未成年人的犯罪记录封存。以下是我根据相关法律法规和政策，为您提供的详细解答：

一、犯罪记录封存制度的基本概念

犯罪记录封存制度是指对符合一定条件的犯罪记录进行密封保存，非经法定程序不得向任何单位和个人提供的一种制度。这一制度主要是为了保护涉罪未成年人的隐私，帮助他们顺利回归社会。

二、封存档案的适用条件

1. 年龄条件：根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关规定，犯罪记录封存制度主要适用于犯罪时不满十八周岁的未成年人。

2. 刑罚条件：被判处五年有期徒刑以下刑罚的未成年人犯罪记录，应当予以封存。这包括被判处管制、拘役、有期徒刑（五年以下）、单处罚金、免予刑事处罚等情形。

3. 特殊情形：对于绝对不起诉、宣告无罪等情况，虽然从法条文义上看并非一种刑罚，但考虑到未成年人的特殊保护和顺利回归社会的需要，一些地方性法规或政策也可能将其纳入封存范围。不过，这并非全国统一规定，具体需参照当地政策。

三、封存档案的主体和程序

1. 封存主体：直接掌握在案证据的办案机关，如公安机关、检察机关、审判机关等，都是天然的封存主体。此外，社区矫正机构、社会组织以及其他行政机关或受司法机关聘用、委托的机构，在涉及未成年人犯罪记录时，也应受到封存制度的制约。

2. 封存程序：

   • 诉讼终结前，涉及未成年人案件的材料应一律加密保存、不得公开。
   • 人民法院依法判决后，对于符合封存条件的未成年人犯罪记录，相关部门应主动予以封存。
   • 封存时，应对所有案件材料（包括纸质卷宗、档案材料以及电子数据）进行加密处理，并执行严格的保管制度。

四、监外执行与犯罪记录封存的关系

监外执行是一种刑罚执行方式，它并不直接影响犯罪记录的封存。只要您符合上述封存条件，即犯罪时不满十八周岁且被判处五年有期徒刑以下刑罚，您的犯罪记录就应当被封存。监外执行本身并不构成封存或不解封的特殊理由。

五、封存档案后的查询与解封

1. 查询：非因法定事由、非经法定程序，不得向任何单位和个人提供未成年人涉罪记录。依法进行查询的单位，应对被封存的犯罪记录的情况予以保密。

2. 解封：被封存犯罪记录的未成年人，成年后又故意犯罪的，人民法院应当在裁判文书中载明其之前的犯罪记录。此外，在特定情况下（如涉及国家安全、公共利益等），经法定程序批准，也可以解封犯罪记录。

六、建议与注意事项

1. 了解当地政策：由于犯罪记录封存制度的具体实施可能因地区而异，建议您咨询当地司法机关或相关部门，了解具体的封存政策和程序。

2. 保护个人隐私：即使您的犯罪记录被封存，也应继续保护个人隐私，避免不必要的泄露。

3. 积极回归社会：犯罪记录封存制度旨在帮助您顺利回归社会，建议您珍惜这一机会，积极改正错误，努力成为一个对社会有用的人。

希望以上解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。