在签订租店面合同的过程中，提供身份证或身份证复印件是至关重要且被广泛推荐的做法。这不仅关乎合同双方的诚信与权益保障，也是确保合同有效性和合法性的重要步骤。以下是对此问题的详细解答：
一、身份证在合同签订中的作用
明确身份，确保真实性：
- 身份证作为法定的个人身份证明文件，能够准确反映签约方的真实身份信息，包括姓名、性别、出生日期、住址及公民身份号码等关键信息。
- 在签订合同时，提供身份证可以确保双方身份的真实性，避免与身份不明者交易，从而降低欺诈风险。
明确责任，便于追责：
- 在租赁期间，若发生租金拖欠、商铺损坏等问题，身份证信息为出租方提供了准确的责任承担者信息，便于通过协商、诉讼等合法途径追究责任。
- 同样，若出租方违约，承租方也可依据出租方的身份证信息，采取法律措施维护自身权益。
符合法律要求，保障权益：
- 许多地区为规范房屋租赁市场，要求租赁合同进行备案登记，此过程中通常需要双方提供身份证等有效证件，以确保合同的合法性和可执行性。
二、身份证复印件的留存建议
留存复印件的必要性：
- 虽然法律并未强制要求商铺租赁合同必须附上身份证复印件，但从实际操作和风险防控的角度出发，留存身份证复印件是极为必要且谨慎的做法。
- 身份证复印件能够准确反映签约方的真实身份信息，便于后续联系沟通，并降低潜在的交易风险。
留存复印件的风险防控：
- 在留存身份证复印件时，应确保复印件的信息清晰、完整，并与原件保持一致。
- 对于身份证复印件的保管和使用，应遵循相关法律法规的规定，确保信息安全和个人隐私保护。例如，可以在复印件上注明用途和日期，并加盖公章或签字确认。
三、特殊情况下的身份证提供
- 在某些特殊情况下，如通过具有合法资质的中介机构进行租赁交易，且中介机构已对双方身份进行了严格审查和核实，可能在签订合同时不会当场要求提供身份证原件。但即便如此，仍会要求提供身份证复印件或其他身份信息材料，以确保合同双方的身份清晰可查。
四、结论与建议
综上所述，在签订租店面合同时，双方应出示有效身份证件（如身份证）或提供身份证复印件。这是基于合同双方诚信原则的要求，也是确保合同有效性、合法性及可执行性的重要步骤。无论是承租方还是出租方，都应充分认识到身份证在合同签订过程中的重要性，并主动提供相关信息，以保障自身的合法权益。同时，建议在合同中明确记载各自的身份信息，并留存身份证复印件以备不时之需。