网上签劳动合同怎么签-时亚晴律师|法行宝
2026-03-13 劳动纠纷

网上签订劳动合同,即签订电子劳动合同,是一个结合了现代信息技术与法律法规要求的流程。以下是一个详细且清晰的步骤指南,帮助您了解如何在网上签订劳动合同:

一、了解电子劳动合同的法律基础

电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定全面履行各自的义务。

二、选择电子劳动合同订立平台

  1. 平台要求:用人单位与劳动者订立电子劳动合同,应当通过电子劳动合同订立平台进行。该平台需通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,并具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力。
  2. 平台选择:可以选择政府发布的电子劳动合同平台(如广东省电子劳动合同平台),或者符合法律法规要求的第三方电子合同订立平台。

三、签订电子劳动合同的具体流程

  1. 用人单位准备:

    • 领取电子印章(如通过粤企签公众号或粤商通APP免费领取)。
    • 选择合同模板,创建劳动合同,并填写相关信息。
  2. 发送电子合同给劳动者:

    • 用人单位将创建好的电子合同发送给劳动者,通常通过电子邮件、短信或平台内的消息系统等方式。
  3. 劳动者签订:

    • 劳动者收到电子合同后,需进行身份认证和电子签名。这通常通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证(如指纹、面部识别)、手机短信息验证码等技术手段完成。
    • 劳动者确认合同内容无误后,使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求的电子签名进行签署。
  4. 用人单位确认:

    • 劳动者签订后,用人单位需通过平台点选合同并进行盖章操作(如通过“广东省电子劳动合同服务平台”点选合同和通过“粤商通APP”盖章)。
  5. 合同生效:

    • 电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳,以证明合同签署的时间。

四、注意事项

  1. 信息真实准确:用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。
  2. 流程告知:用人单位在订立电子劳动合同前,应明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项以及查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。
  3. 纸质文本提供:如果劳动者需要电子劳动合同的纸质文本,用人单位应至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
  4. 存储期限:电子劳动合同的储存期限应符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定,即用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

五、查看与下载

用人单位应提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,并告知劳动者查看和下载电子劳动合同的方法。劳动者应确保能够使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容。

通过遵循上述步骤和注意事项,您可以在网上安全、有效地签订劳动合同。如果您在签订过程中遇到任何问题或疑问,建议咨询专业的法律人士或相关平台客服以获取帮助。