协商解除劳动关系理由的撰写需遵循合法、合理、明确的原则，既要符合《劳动合同法》的规定，又要体现协商的诚意，避免引发后续争议。以下是具体建议：

1. 以客观事实为基础，避免主观评价

• 经济性裁员或客观情况变化：若因公司经营困难、业务调整、技术革新等客观原因需裁员，可明确说明。例如：“因公司业务转型，文档工程师岗位需求减少，经双方协商一致解除劳动关系。”
• 员工个人原因：若员工因健康、家庭、职业规划等个人原因提出离职，可如实记录。例如：“员工因个人职业发展规划调整，提出与公司协商解除劳动关系。”
• 合同到期不续签：若劳动合同即将到期且双方无意续签，可写明：“劳动合同即将到期，经双方协商一致不再续签。”

2. 引用法律依据，增强合法性

• 根据《劳动合同法》第三十六条，用人单位与劳动者协商一致可以解除劳动合同。在理由中可简要提及：“根据《劳动合同法》第三十六条，双方经协商一致解除劳动关系。”
• 若涉及经济补偿，需明确补偿标准及支付方式，例如：“公司同意按照《劳动合同法》第四十七条规定支付经济补偿，共计XX元，于解除协议签订后XX日内支付。”

3. 明确解除时间及后续义务

• 解除时间需具体到日，例如：“双方劳动关系自XXXX年XX月XX日起解除。”
• 明确工作交接、保密义务、竞业限制等后续事项。例如：“员工需在解除前完成工作交接，并继续履行保密义务；若涉及竞业限制，双方另行签订协议。”

4. 避免使用模糊或歧义性表述

• 避免使用“自愿离职”“主动辞职”等可能引发争议的表述，除非员工确实主动提出。
• 避免使用“因员工不胜任工作”等单方解除理由，除非双方已就此达成一致。

5. 示例模板（供参考）

协商解除劳动关系协议书
甲方（公司）：XXX公司
乙方（员工）：XXX
鉴于：

1. 甲方因业务调整，文档工程师岗位需求减少；
   
2. 甲乙双方经友好协商，同意解除劳动关系。
   根据《劳动合同法》第三十六条，双方达成如下协议：
   
3. 劳动关系自XXXX年XX月XX日起解除；
   
4. 甲方支付乙方经济补偿XX元，于XXXX年XX月XX日前支付；
   
5. 乙方需在解除前完成工作交接，并继续履行保密义务；
   
6. 本协议一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。
   

6. 注意事项

• 双方签字确认：协议需经双方签字或盖章，避免单方签署。
• 保留证据：协商过程可通过邮件、会议纪要等形式留存证据，以防纠纷。
• 税务合规：经济补偿需依法代扣代缴个人所得税。

如有进一步疑问或需起草具体协议，可直接向我咨询，我将根据实际情况提供详细指导。