交物业费时，物业公司仅提供收据而不开具正规发票是不合法的。以下从多个角度对此问题进行详细分析：

一、法律法规依据

1. 《中华人民共和国发票管理办法》第十九条：

   • 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，在对外发生经营业务收取款项时，收款方应当向付款方开具发票。
   • 物业公司收取物业费属于提供物业服务并收取款项的行为，因此必须开具正规发票。

2. 《中华人民共和国发票管理办法》第二十条：

   • 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
   • 这意味着，如果物业公司仅提供收据，该收据将不能作为财务报销凭证，业主有权拒收并要求开具正规发票。

二、开具发票的重要性

1. 对业主的权益保障：

   • 合法有效凭证：发票是业主支付物业费的唯一合法凭证。在业主与物业公司就物业费缴纳情况产生争议时，发票可作为业主已按时足额缴费的有力证据。
   • 报销需求满足：对于部分可以报销物业费的业主，正规发票是完成报销流程的必备条件。

2. 对国家税收管理的意义：

   • 监管经营活动：物业公司开具正规发票有助于税务部门对其经营活动进行有效监管，确保物业公司依法纳税。
   • 维护税收秩序：正规发票的开具是维护国家税收秩序和财政收入稳定的重要手段。

三、业主的应对措施

1. 沟通协商：

   • 业主在发现物业公司仅提供收据而不开具正规发票时，应首先与物业公司进行沟通，明确说明开具发票是其法定义务，并争取通过协商解决。

2. 保留证据：

   • 在采取任何行动之前，业主务必保留好交物业费的收据和其他相关证据。这些证据在后续的处理过程中将起到至关重要的作用。

3. 向相关部门投诉：

   • 如果沟通无果，业主可以向当地税务机关或住建局的物业科进行投诉举报。税务部门将依法对物业公司进行调查处理，确保其履行开票义务。

四、特殊情况说明

• 虽然存在特殊情况，如物业公司依法不需要办理税务登记，且单次收取的物业费在增值税起征点以下（目前按次纳税的，起征点为每次（日）销售额300-500元），税务机关可能会允许以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。但即便如此，收款凭证也必须载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，且这并不改变物业公司开具正规发票的法定义务。

总结：物业公司收取物业费时必须开具正规发票，这不仅是其法定义务，也是保障业主合法权益和维护国家税收秩序的重要举措。业主应积极了解自己的权益，并在必要时采取相应措施维护自身利益。如果遇到物业公司拒绝开具正规发票的情况，业主有权向相关部门投诉举报。