关于装修公司和业主解除合同的书面说明，其核心在于明确双方解除合同的意愿、原因、责任划分及后续处理事项，以确保双方权益得到妥善保障。以下是一份书面说明的示例框架及关键要点：
一、书面说明示例框架
标题：关于解除《XX装修合同》的协议
甲方（装修公司）：
名称：
地址：
法定代表人/负责人：
联系方式：
乙方（业主）：
姓名：
地址：
联系方式：
鉴于：
- 甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订了《XX装修合同》（以下简称“原合同”），约定由甲方为乙方提供装修服务。
- 因[具体原因，如设计变更、预算超支、工期延误等]，双方经友好协商，决定解除原合同。
现达成如下协议：
- 解除合同：自本协议生效之日起，原合同即行解除，双方互不承担违约责任（或根据实际情况约定违约责任）。
- 已完成工作：甲方应向乙方提供已完成工作的清单及费用明细，乙方应在收到后XX日内进行确认。
- 未完成工作：对于未完成的工作，双方可协商由甲方继续完成（需明确完成时间、费用等）或由乙方自行安排其他装修公司完成。
- 费用结算：
- 乙方已支付的费用中，扣除甲方已完成工作的费用后，剩余部分应退还乙方（或根据实际情况约定其他结算方式）。
- 若甲方已完成工作的费用超过乙方已支付的费用，乙方应在收到甲方费用明细后XX日内支付差额。
- 材料处理：对于已采购但未使用的装修材料，双方可协商由甲方退还供应商（需明确退还责任、费用等）或由乙方自行处理。
- 保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
- 争议解决：如因本协议产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向[具体法院或仲裁机构]提起诉讼或仲裁。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：_________________ 乙方（签字）：_________________
日期：XXXX年XX月XX日
二、关键要点说明
- 明确解除原因：在书面说明中，应清晰、准确地阐述解除合同的具体原因，这有助于减少后续争议。
- 责任划分：根据解除原因，合理划分双方的责任。如因甲方原因导致解除，甲方可能需承担一定的违约责任；如因不可抗力或双方协商一致解除，则可能互不承担责任。
- 费用结算：详细列明已完成工作的费用、未完成工作的处理方式及费用结算方式，确保双方权益得到保障。
- 材料处理：对于已采购但未使用的材料，应明确处理方式及责任归属，避免材料浪费或产生额外费用。
- 保密与争议解决：加入保密条款和争议解决方式，有助于维护双方商业秘密和合法权益，减少后续纠纷。
在起草书面说明时，建议双方充分沟通、协商，确保条款内容公平、合理、明确。如有需要，可寻求专业律师的协助，以确保书面说明的法律效力和可执行性。 若您在起草过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。