庭后提交证据的情况说明书，核心目的是向法庭清晰说明迟延提交证据的原因、证据内容及证明目的，确保法官采纳该证据。以下为具体撰写要点及模板参考：

一、撰写要点

1. 标题与称谓

   • 标题明确为“关于庭后提交证据的情况说明”，称谓写“XX人民法院（或具体法庭名称）”。

2. 首段基本信息

   • 写明案号、案由、当事人身份（如“原告/被告XXX”），并说明“因XX原因，现向法庭补充提交证据，具体说明如下”。

3. 迟延提交原因

   • 客观原因：如证据系庭后新发现、对方庭后提交新证据需针对性回应、证据原件因客观原因（如第三方保管）无法及时调取等。
     
   • 主观原因：若因自身疏忽，需诚恳说明并强调证据对案件关键事实的证明作用，避免法官认为存在故意拖延。
     
   • 示例：“因证据保管人出差国外，直至X月X日才取得原件，故未能于庭前提交。”

4. 证据清单及内容

   • 列明证据名称、来源、形成时间、页数，并简要描述证据内容（如“合同第3页约定了违约金条款”）。
     
   • 若证据较多，可附《证据清单》作为附件，并在说明书中注明“详见附件1”。

5. 证明目的

   • 明确每份证据欲证明的案件事实（如“证明被告已收到货物”），并说明其与案件争议焦点的关联性。
     
   • 示例：“该聊天记录可证明被告承认欠款事实，与原告主张的借贷关系直接相关。”

6. 结尾请求

   • 请求法庭采纳证据，并注明提交人、日期及联系方式。

二、模板参考

关于庭后提交证据的情况说明

XX人民法院：

原告/被告XXX与XXX（案由）一案（案号：XXX），因XX原因（如“证据原件于庭后由第三方提供”），现向法庭补充提交如下证据：

1. 证据名称：XXX合同（原件）

   • 来源：双方签订
     
   • 形成时间：2023年X月X日
     
   • 内容：合同第5条约定了付款方式及期限。
     
   • 证明目的：证明被告未按约定支付货款，构成违约。
     

2. 证据名称：微信聊天记录（截图及光盘）

   • 来源：原告与被告工作人员沟通记录
     
   • 形成时间：2023年X月X日至X月X日
     
   • 内容：被告承认欠款并承诺还款。
     
   • 证明目的：证明被告对欠款事实无异议，与原告主张一致。
     

迟延提交原因说明：
上述证据中，合同原件因被告保管，庭前拒绝提供，庭后经法院协调取得；微信聊天记录因庭前未及时整理，现补充提交。

请求：
恳请法庭采纳上述证据，以查明案件事实。

此致
XXX人民法院

提交人：XXX
日期：2023年X月X日
联系方式：XXX

三、注意事项

1. 真实性：确保证据真实，否则可能面临罚款、拘留等处罚。
   
2. 关联性：证据需与案件争议焦点直接相关，避免提交无关材料。
   
3. 及时性：庭后提交需尽快，避免因拖延影响法官心证。
   

如有其他疑问，可直接向我咨询，我会结合具体案情进一步指导。