股东自行组织召开股东会的程序需严格遵循《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，以确保会议的合法性和有效性。以下是详细的程序说明：
一、召集程序
召集主体与条件：
- 在有限责任公司中，若董事会或执行董事不能履行或不履行召集股东会会议的职责，监事会或不设监事会的公司的监事可以召集和主持；若监事会或监事也不召集和主持，则代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
- 在股份有限公司中，若董事会不能履行或不履行召集股东大会会议的职责，监事会应当及时召集和主持；若监事会不召集和主持，连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
召集通知：
- 有限责任公司应于会议召开十五日前通知全体股东，但公司章程另有规定或全体股东另有约定的除外。
- 股份有限公司的年会应于会议召开二十日前通知各股东，临时股东大会应于会议召开十五日前通知各股东。对于发行无记名股票的，应于会议召开三十日前公告会议的时间、地点和审议事项。
二、会议筹备
确定会议时间与地点：
- 召集人应选择一个适合大多数股东参与的时间与地点进行会议，或者考虑采用线上会议方式，以确保股东能够充分参与。
准备会议资料：
- 召集人需准备会议议程、议案、财务报告等必要资料，并确保这些资料的完整性和准确性，以便股东在会议上进行审议和讨论。
三、会议召集与登记
确认参会股东资格：
- 根据股东名册及股权登记日确定参会股东的身份和表决权。对于无记名股票持有人，需在会议召开五日前至闭会时将股票交存于公司，以确认其参会资格。
股东签到与登记：
- 设立签到处，记录出席会议的股东及其代表情况，包括姓名、持股数量等，以确保会议记录的准确性。
四、会议主持与议程推进
开场致辞：
- 由主持人致开幕词，宣布会议正式开始，并介绍会议的目的、议程和注意事项。
审议议案：
- 按照议程逐一审议各项议案，包括但不限于财务报告、利润分配方案、董事选举等。允许股东就议案发表意见和提问，确保充分交流和沟通。
提案处理：
- 若股东在会议召开十日前提出临时提案，董事会应在收到提案后二日内通知其他股东，并将该提案提交股东大会审议。这确保了股东能够及时了解并讨论所有相关议案。
五、投票与表决
表决方式：
- 可采用举手、投票或其他电子方式进行表决，确保表决过程的公正性。每一股份有一表决权，但公司持有的本公司股份没有表决权。
累积投票制（如适用）：
- 在选举董事、监事时，可实行累积投票制。即每一股份拥有与应选人数相同的表决权，股东可以集中使用这些表决权来选举自己信赖的董事或监事。
记录表决结果：
- 详细记录每项议案的表决情况，包括赞成、反对和弃权的票数，并由主持人、记录员签名确认。这有助于确保会议记录的准确性和完整性。
六、会议决议与公告
形成决议：
- 根据表决结果形成股东大会决议，明确决议内容。决议应详细、具体，并符合法律法规和公司章程的规定。
签署与公告决议：
- 由主持人、记录员及出席会议的董事、监事签名确认决议文件。按照公司章程和法律规定，将决议内容公告给全体股东及相关部门，以确保所有相关人员都能及时了解决议内容。
七、会议记录与归档
会议记录：
- 详细记录会议的全过程，包括时间、地点、出席人员、审议事项、表决结果等。会议记录应真实、准确、完整，并由出席会议的董事签名确认。
资料归档：
- 将会议记录、议案、决议等相关文件整理归档保存，以备后续查阅。这有助于维护公司档案的完整性和连续性，并为未来的法律纠纷提供证据支持。
在股东自行组织召开股东会的过程中，务必严格遵守相关法律法规和公司章程的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供详细的法律建议和帮助。