分公司变更负责人是一个涉及多个环节和法定流程的过程，为了确保变更的合法性和有效性，您需要准备一系列相关的资料并按照规定的流程进行申请。以下是详细的解答：
一、所需资料
《分公司、非法人分支机构、营业单位登记（备案）申请书》或《分公司变更登记申请书》
- 这是申请变更登记的正式文件，需加盖总公司公章，并由法定代表人签署。申请书应明确表明更换负责人的意愿，详细填写变更事项、变更原因等信息。
指定代表或共同委托代理人授权委托书（如适用）
- 若非负责人本人办理变更手续，需提供此委托书。委托书应明确委托的代理人姓名、身份证件号码、委托办理的具体事项、权限和期限，并加盖总公司公章，由法定代表人签字。
- 同时，需附上代理人的身份证件复印件。
原分公司负责人的免职文件与新分公司负责人的任职文件
- 免职文件应说明免去原负责人职务的原因及决定日期，由总公司出具并加盖公章。
- 任职文件应明确新负责人的姓名、职务、任职起始日期等内容，同样由总公司出具并加盖公章。
新负责人的身份证件复印件
- 提供清晰可辨的新负责人身份证正、反面复印件，确保与原件一致。
分公司营业执照正、副本原件
- 提交完整有效的营业执照正、副本，以便工商部门进行变更登记后重新核发。
隶属企业依法作出的决议或决定
- 一般由总公司的股东会、董事会或其他有权决策机构作出关于分公司负责人变更的决议或决定，以证明变更行为的合法性和有效性。
法律、行政法规规定必须报经有关部门审批的业务的有关批准文件或许可证件复印件（如有）
- 如果分公司从事的业务需要经过特定部门审批，如金融、医疗等特殊行业，还需提供相应部门的批准文件或许可证复印件。
二、办理流程
准备材料阶段
- 由总公司相关部门或人员按照上述要求准备齐全各项申请材料。
- 确保材料的真实性、完整性和有效性，所有需盖章、签字的地方都要按规定完成。
提交申请
- 根据当地工商行政管理部门的规定，选择网上申请或现场提交申请。
- 网上申请时，登录当地工商部门指定的网站，按照系统提示进行用户注册（如有需要）、登录，然后在线填写分公司负责人变更申请信息，并上传准备好的申请材料电子文档。
- 现场提交申请时，前往分公司登记注册的工商行政管理部门办事窗口，将纸质申请材料一并提交给窗口工作人员。
受理审查与核准
- 登记机关对提交的申请材料进行受理审查，核实材料的真实性、合法性和完整性。
- 在审查过程中，可能会根据情况要求进一步提供相关证明材料或进行说明。
- 核准通过后，申请人可以按照工商部门告知的时间和方式领取新的分公司营业执照。
办理其他证件变更
- 领取新营业执照后，还需及时办理其他因负责人变更而需要变更的证件或手续，如税务登记证、组织机构代码证（如已三证合一则无需单独变更）、银行账户信息等。
三、注意事项
- 确保材料真实合法：提交的所有材料必须真实、合法、有效，不存在虚假或误导性内容。否则将承担相应的法律责任。
- 遵守法律法规：提前了解并遵守相关法律法规和行政规章，以确保变更手续的合法性和有效性。特别是要关注《中华人民共和国市场主体登记管理条例》中关于变更登记事项的相关规定。
- 及时办理：根据规定，市场主体变更登记事项应自作出变更决议或法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。务必在规定时间内完成变更手续，以避免可能的法律风险和处罚。
综上所述，分公司变更负责人需要准备一系列详细的资料，并按照规定的流程进行申请和办理。为了确保变更的顺利进行和合法性，建议您在变更前充分了解相关法律法规和行政规章的要求，并咨询当地工商行政管理部门或专业律师的意见。