合同保证金退还的条件主要依据合同约定及相关法律法规来确定，以下是一些常见且核心的退还条件：
合同正常履行完毕且无违约行为
- 当合同双方均按照约定全面、正确地履行了各自义务，且合同目的得以实现时，收取的保证金通常应予退还。这是保证金退还的最基本原则，适用于各类合同，如建设工程施工合同、买卖合同等。例如，在建设工程施工合同中，如果承包方按照合同要求完成了工程建设，并通过了发包方的验收，那么发包方就应当按照约定退还保证金。
达到特定里程碑或节点且无违约
- 部分合同中可能规定，当项目达到特定里程碑或节点，且承包方或供应商在该阶段内完成了任务且无违约行为时，可以退还部分或全部保证金。这种规定有助于激励合同方按期完成阶段性目标，确保合同的顺利履行。
合同解除且无违约方责任
- 如果合同因不可抗力、情势变更等非双方过错原因而解除，且双方均无违约行为，那么收取保证金的一方也应当退还保证金。例如，因政府出台新政策导致合同履行基础条件发生重大变化，双方协商解除合同后，保证金应予以退还。
符合法律法规规定的退还情形
- 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，如果合同因欺诈、胁迫、恶意串通等情形无效或被撤销，收受保证金的一方应当返还保证金。此外，如果因不可抗力导致合同无法履行，且合同中没有关于不可抗力时保证金处理的特别约定，那么一般也应退还保证金。
提供必要文件并完成审核
- 在申请退还保证金时，缴纳方通常需要向收取方提供完整的竣工资料、验收合格证明等相关文件，以证明工程已按合同约定完成并通过验收。收取方在收到申请后，会对缴纳方的履约情况进行审核。若审核通过，会出具同意退还保证金的书面通知，并按照合同约定的方式将保证金退还给缴纳方。
针对合同保证金退还，我还有以下几点建议：
- 仔细审查合同条款：在签订合同时，应明确约定保证金的金额、支付方式、退还条件及方式等关键条款，以避免后续纠纷。
- 保留相关证据：在合同履行过程中，应妥善保留与保证金支付、退还相关的证据，如支付凭证、验收报告等，以便在需要时提供证明。
- 及时沟通协商：如果双方在保证金退还问题上产生争议，应及时沟通协商，寻求友好解决方案。如果协商无果，可以考虑通过调解、仲裁或诉讼等途径解决争议。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您在合同保证金退还方面还有其他问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。