当您遇到别人欠货款的情况时，可以采取以下系统而全面的步骤来维护自身权益：
一、优先尝试协商解决
直接沟通：
- 首先，尝试与欠款人进行面对面的友好沟通，了解对方未付款的具体原因。
- 探讨是否可以达成一个双方都能接受的还款计划，比如分期偿还，并明确还款的时间节点和金额。
发送催款函：
- 如果直接沟通没有结果，可以起草一份正式的催款函。催款函中应详细列明欠款金额、交易细节、还款期限以及逾期可能产生的后果。
- 通过邮政特快专递（EMS）等可追踪的方式发送催款函，并妥善保存邮寄凭证，以备后续法律行动之需。
二、全面保留交易证据
在整个交易和催款过程中，务必确保以下证据的完整保留：
- 合同或协议：如买卖合同、采购订单等，这些是证明双方交易关系和权利义务的关键文件。
- 交货凭证：如送货单、收货单、验收单等，证明您已按约定交付了货物。
- 发票：作为交易金额的法定凭证，必须妥善保管。
- 沟通记录：包括短信、微信聊天记录、电子邮件等，特别是涉及货款讨论和催款内容的记录，都要留存。
三、寻求第三方协助调解
人民调解委员会：
- 可以向当地的人民调解委员会申请调解，他们会组织专业的调解员来促进双方的和解。
- 达成的调解协议具有法律效力，如果欠款人不履行，您可以向法院申请司法确认并执行。
行业协会：
- 如果交易属于特定行业，也可以考虑寻求行业协会的调解服务，他们的专业性可能更有助于解决纠纷。
仲裁（如果合同中有约定）：
- 如果合同中约定了仲裁条款，您也可以选择按照合同约定提起仲裁，这是一种相对快速且保密的争议解决方式。
四、考虑法律途径
申请支付令：
- 在欠款事实清楚、证据确凿的情况下，您可以向法院申请支付令，要求欠款人在规定期限内偿还货款。
- 如果欠款人在15日内没有提出异议或履行支付令，您可以申请强制执行。
提起诉讼：
- 如果支付令申请不被支持或欠款人提出异议，您可以向有管辖权的法院提起民事诉讼。
- 在诉讼过程中，您需要提交上述保留的所有证据，以证明欠款事实和金额。
- 法院将依法审理并作出判决，如果欠款人不履行判决，您可以在规定时间内申请强制执行，法院将采取多种强制措施来实现您的债权。
综上所述，处理货款欠款问题时，应优先考虑协商解决，并全面保留交易证据。在必要时，可以寻求第三方调解或考虑法律途径来维护自身权益。每一步行动都应基于实际情况和合同条款，以确保您的权益得到有效保护。