撰写欠款告知函时，需确保内容清晰、合法且具备法律效力，以下是一份规范的欠款告知函模板及关键要点说明：

1. 标题与称谓

   • 标题：直接写明“欠款告知函”或“催款通知函”，确保主题明确。
     
   • 称谓：顶格写对方姓名或公司全称，后加“（先生/女士/公司）”，体现正式性。
     

2. 正文核心内容

   • 欠款事实陈述：
     明确欠款金额（大小写均需标注）、欠款性质（如借款、货款、服务费等）、欠款形成时间（如合同签订日、交易发生日）及约定还款期限。
     示例：“根据2023年1月1日签订的《借款合同》，您向我方借款人民币壹拾万元整（￥100,000.00），约定于2023年6月30日前归还。”

   • 逾期情况说明：
     若已逾期，需注明逾期起始日期、逾期天数及已产生的利息/违约金（如有约定）。
     示例：“截至本函出具之日（2023年7月10日），您已逾期10天，按合同约定需支付逾期利息人民币伍佰元整（￥500.00）。”

   • 还款要求：
     明确要求对方在收到函件后一定期限内（如7日内）归还欠款，并注明还款方式（银行转账、现金等）及收款账户信息。
     示例：“请于收到本函后7日内将全部欠款及逾期利息共计人民币壹拾万零伍佰元整（￥100,500.00）支付至以下账户：……”

   • 法律后果提示：
     温和但坚定地告知对方，若未按期还款，将采取法律措施（如起诉、申请财产保全等），并可能产生额外费用（诉讼费、律师费等）。
     示例：“若您未在上述期限内履行还款义务，我方将依法向人民法院提起诉讼，并要求您承担因诉讼产生的全部费用。”

3. 结尾与落款

   • 结尾：可写“特此函告，望予重视并尽快回复”等礼貌用语。
     
   • 落款：签署发函方名称（个人需签字并按手印，公司需加盖公章）及日期，并附联系方式（电话、邮箱等）以便对方沟通。
     

注意事项：

• 证据保留：发送前需留存函件副本及送达证据（如邮寄回执、电子邮件发送记录等），以备后续维权使用。
  
• 语气把控：保持专业、客观，避免使用侮辱性或威胁性语言，防止因表述不当引发纠纷。
  
• 法律审查：若欠款金额较大或情况复杂，建议先由律师审核函件内容，确保合法合规。
  

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