合伙人主动退股时，资金的清算与处理是一个需要细致操作且严格遵循法律与合伙协议的过程。以下是我为您详细梳理的步骤与注意事项：

一、明确退股原因与依据

首先，要确定合伙人退股的具体原因，这可能是自愿退股，如个人发展需要、资金需求等；也可能是法定退股，如丧失民事行为能力、死亡或被宣告死亡等；还可能是除名退股，如未履行出资义务、因故意或重大过失给合伙企业造成损失等。同时，要查阅《中华人民共和国合伙企业法》以及合伙协议中的相关规定，确保退股行为有明确的法律依据和协议支持。

二、确定退股财产份额

1. 查阅合伙协议：合伙协议中通常会明确退股时财产份额的计算方式，这是首要参考依据。
2. 评估合伙企业财产：若合伙协议未明确或规定不明确，则需对合伙企业的整体财产进行评估，包括固定资产、流动资产、无形资产等，以确定合伙企业的净资产。
3. 计算退股财产份额：根据评估结果和合伙人的出资比例或协议约定的分配方式，精确计算出退股人应得的财产份额。

三、编制资产负债表与财产清单

在退股过程中，合伙企业应编制详细的资产负债表和财产清单，以清晰反映合伙企业的财务状况和资产情况。这有助于确保退股财产份额的计算准确无误，并为后续的资金清算和交接工作提供有力支持。

四、清偿债务与分配剩余财产

1. 清偿债务：在退还退股人的财产份额前，合伙企业必须优先清偿其债务。若合伙企业财产不足以清偿全部债务，各合伙人需按照法律规定承担无限连带责任。
2. 分配剩余财产：清偿债务后，如有剩余财产，则按照合伙协议的约定或法律规定的分配方式进行分配。退股人将根据其应得的财产份额获得相应的资金。

五、办理退股手续与资金支付

1. 签订退股协议：退股人与其他合伙人应签订退股协议，明确双方的权利和义务，包括退股财产份额的计算方法、支付方式、支付时间等关键条款。
2. 资金支付：根据退股协议的约定，合伙企业应在规定的时间内将退股人应得的资金支付给退股人。支付方式可以是现金、银行转账等，确保资金安全、及时到账。
3. 变更登记：退股手续办理完毕后，合伙企业应及时向工商行政管理部门申请变更登记，注销退股人的合伙资格，确保企业信息的准确性和合法性。

六、注意事项

1. 遵循法律法规：在整个退股资金清算过程中，必须严格遵循相关法律法规的规定，确保清算工作的合法性和有效性。
2. 保护债权人利益：在清偿债务时，应优先保护债权人的利益，确保合伙企业的债务得到及时清偿，避免引发法律纠纷。
3. 协商解决争议：如果在退股资金清算过程中发生争议，各方应本着友好协商的原则解决争议，避免引发不必要的纠纷和诉讼，维护合伙企业的稳定和和谐。

综上所述，合伙人主动退股时的资金清算与处理是一个复杂而细致的过程，需要严格遵循法律法规和合伙协议的规定，确保各方合法权益得到有效维护。