机要非密文件一般不可以随意抄写，这主要涉及到文件的管理规定以及可能涉及的知识产权或保密义务问题。以下从几个方面进行详细分析：

1. 机要文件的管理规定：

   • 机要文件，即便标注为“非密”，也往往因其内容的重要性或敏感性而受到严格的管理。这类文件可能包含公司的商业秘密、技术秘密、内部管理信息等，这些信息对于公司的运营和竞争具有重要价值。
   • 随意抄写机要非密文件可能违反公司的内部管理规定，导致文件内容的泄露，进而对公司造成损失。因此，即使文件未标注为“机密”或“绝密”，员工也应遵守公司的相关规定，不得擅自抄写或传播。

2. 知识产权与保密义务：

   • 如果机要非密文件中包含公司的知识产权，如专利、商标、著作权等，那么抄写这些文件可能构成对知识产权的侵犯。根据《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，未经著作权人许可，不得复制、发行、表演、放映、广播、汇编或者通过信息网络向公众传播其作品。
   • 此外，即使文件不涉及知识产权，但如果员工在签署劳动合同或保密协议时承诺了对公司信息的保密义务，那么随意抄写机要非密文件也可能违反这些义务，导致法律责任。

3. 可能的法律后果：

   • 如果抄写机要非密文件导致公司损失，公司有权要求抄写者承担赔偿责任。这可能包括直接的经济损失赔偿，以及因泄露信息而导致的间接损失赔偿。
   • 在某些情况下，如果抄写行为构成对公司知识产权的侵犯或违反保密义务，抄写者还可能面临行政处罚或刑事责任。例如，根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，侵犯商业秘密罪可能面临有期徒刑、拘役或者罚金的处罚。

建议：

• 对于机要非密文件，员工应严格遵守公司的管理规定和保密义务，不得擅自抄写或传播。
• 如果因工作需要必须复制或传播这些文件，应事先获得公司的明确授权，并按照规定的程序进行。
• 如果对机要非密文件的管理规定或保密义务有疑问，应及时向公司的法务部门或人力资源部门咨询，以确保自己的行为符合法律法规和公司的要求。

如有任何关于知识产权或保密义务方面的法律问题，欢迎直接向我咨询。