在收回借款并需要撰写收据（或收条）时，为了确保其法律有效性和实用性，避免后续可能出现的纠纷，以下是一份详细且规范的收据撰写指南及示例：

收据撰写指南

1. 标题明确：

   • 收据的标题应清晰标注为“收据”或“收条”，并置于纸张的首行居中位置，字体可稍大以突出其重要性。

2. 双方信息完整：

   • 明确写明收款方（出借人）和还款方（借款人）的姓名、身份证号等身份信息，确保主体明确无误。

3. 收款事由清晰：

   • 详细说明收款的原因，即借款人已还清全部或部分借款，出借人因此出具收据以证明收款事实。

4. 借款及还款详情：

   • 提及原借款的相关信息，如借款金额、借款日期、借款用途（如有）以及可能的借条编号或描述。
   • 明确记录还款的具体金额，包括本金和利息（如适用），并同时注明大写和小写金额，以避免金额上的歧义。
   • 说明还款方式，如现金、转账等，并保留相关凭证（如转账记录）。

5. 债务结清声明：

   • 如果借款人已还清全部借款，应明确声明自收据出具之日起，双方基于该借款的债权债务关系已全部了结，不存在任何遗留问题或争议。
   • 提及对应的借条即日起作废，以避免未来出现重复主张债权的情况。

6. 双方签字确认：

   • 收款方和还款方都需要在收据上签字，并按手印（如适用），以证明双方对收款事实无异议。
   • 签字应使用正楷字体，确保清晰可辨。

7. 落款与日期：

   • 注明收款日期，并由收款方在落款处签字、按手印（如适用）。
   • 建议还款方也在收据上留下自己的签字和日期，以增强收据的法律效力。

8. 一式多份：

   • 收据应一式两份或更多，双方各执一份，以保障各自的权益。如果可能的话，还可以考虑将其中一份收据进行公证或备案。

收据示例

收据

今收到[借款人姓名]（身份证号：[借款人身份证号]）归还的借款本金人民币[小写金额]元整（大写：[大写金额]元整），以及利息人民币[小写金额]元整（大写：[大写金额]元整）（如适用）。该笔借款对应的借条（借条日期：[借条日期]，借条编号/描述：[如有]）即日起作废。

双方确认，该笔借款已通过[具体还款方式，如现金/转账至XX银行账号]全部/部分结清，无任何遗留问题或争议。自本收据出具之日起，双方基于该借款的债权债务关系已全部了结。

本收据一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

收款人（出借人）签字：__________    日期：____年__月__日
还款人（借款人）签字：__________    日期：____年__月__日

注：本收据内容真实有效，双方均已知悉并同意上述条款。如有任何争议，应依法解决。

通过遵循以上撰写指南和使用示例收据，您可以确保在收回借款时出具的收据既规范又具有法律效力，从而有效保护借贷双方的合法权益。如果对具体法律条款或格式有更多疑问，建议咨询专业律师以确保收据的合法性和有效性。