公司倒闭时，挂名法人（即公司的法定代表人或主要负责人）需要承担的责任和义务是多方面的，具体取决于公司的类型、倒闭的原因以及相关法律法规的规定。以下是对这些责任和义务的详细归纳：
一、民事责任
债务清偿责任：
- 在有限责任公司中，股东通常以其出资额为限对公司承担责任。然而，如果挂名法人存在抽逃出资、未履行出资义务等情形，可能需要在抽逃出资或未出资本息范围内对公司债务承担连带责任。
- 若公司财产不足以清偿全部债务，且挂名法人在经营过程中存在过错（如滥用公司法人独立地位和股东有限责任逃避债务），债权人可能会要求其承担连带责任。
清算责任：
- 当公司进入破产清算程序时，挂名法人作为清算义务人之一，有义务配合清算组进行清算工作，包括提供财务资料、协助处理债权债务等。
- 如果挂名法人怠于履行清算义务，导致公司主要财产、账册、重要文件等灭失，无法进行清算，债权人可以主张其对公司债务承担连带清偿责任。
损害赔偿责任：
- 若挂名法人的行为给公司或其他股东造成损失，如因决策失误、滥用职权等，需承担相应的损害赔偿责任。
二、行政责任
接受行政处罚：
- 如果公司在经营过程中存在违法行为（如偷税漏税、虚假宣传等），挂名法人可能会被相关行政机关处以罚款、警告等行政处罚。
配合调查与整改：
- 在公司被查处违法行为后，挂名法人有义务配合行政机关的调查工作，并按照要求进行整改。
信息公示与注销登记：
- 挂名法人有义务在规定时间内办理公司注销登记手续，并向社会公示相关信息。若未按规定办理，可能受到相关部门的处罚。
三、刑事责任
单位犯罪中的责任：
- 如果公司涉嫌单位犯罪（如集资诈骗罪、非法吸收公众存款罪等），挂名法人作为直接负责的主管人员或其他直接责任人员，可能会被追究刑事责任。
个人犯罪中的责任：
- 如果挂名法人在公司经营过程中存在个人犯罪行为（如职务侵占罪、挪用资金罪等），也将面临刑事责任的追究。
四、其他义务
保护员工权益：
- 在公司倒闭过程中，挂名法人有责任妥善处理员工的工资、福利等问题，确保员工的合法权益不受侵害。
维护市场秩序：
- 挂名法人有义务在公司倒闭后，继续履行与公司相关的合同义务（如供应商合同、客户订单等），以维护市场的稳定和公平。不过，这一义务在实际操作中可能因公司具体情况和合同条款而有所不同。
应对建议
积极配合清算：
- 挂名法人应积极配合清算组的工作，提供必要的文件和资料，确保清算工作的顺利进行。
妥善处理债务：
- 与债权人协商制定还款计划，争取债权人的理解和支持。同时，积极寻找新的资金来源或资产处置方式，以偿还债务。
遵守法律法规：
- 确保自己的行为符合法律法规的要求，避免违法违规行为的发生。如有不确定之处，应及时向我咨询。
保留证据材料：
- 在公司经营过程中，注意保留相关证据材料，如合同、协议、财务报表等。这些材料在清算和诉讼过程中可能起到关键作用。
公司倒闭时，挂名法人需要承担的责任和义务是复杂且多样的。因此，我建议挂名法人在面对公司倒闭的情况时，务必保持谨慎和冷静，积极履行自己的责任和义务，以避免不必要的法律风险和损失。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。