您好，关于您提出的“入职时离职证明是否一定要给原件”的问题，以下是我的详细解答：

离职证明在入职时的重要性：

一般来说，HR在员工正式报到时，会要求提供原单位的离职证明。这是因为离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效力。它能够帮助新公司规避因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者而可能承担的连带责任风险。

关于离职证明是否必须为原件：

1. 原件的普遍要求：在大多数情况下，新公司会要求员工提供离职证明的原件，以便进行验证和存档。原件具有更高的可信度和法律效力，能够确保信息的真实性和准确性。

2. 特殊情况的处理：如果员工确实无法提供离职证明的原件（例如，原件已丢失或原公司拒绝提供），新公司可能会考虑接受其他形式的证明，如复印件、扫描件或电子版等。但这种情况下，新公司可能会要求员工提供额外的证明材料或进行更严格的背景调查，以确保员工已与原公司解除了劳动关系。

无离职证明的解决办法：

如果员工确实无法提供离职证明，新公司可以采取以下措施来减免法律风险：

1. 进行必要的背景调查：与员工进行沟通，了解其无法提供离职证明的原因，并做好相应的背景调查。这可以包括询问原公司的架构、部门人数、招聘的HR等信息，以及尝试联系原公司的同事或固定电话进行验证。

2. 要求员工出具承诺书：在背景调查过后，新公司可以要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于新公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。如果员工违反承诺，由此带来的后果将全部由该员工自行承担。

总结与建议：

虽然离职证明的原件在入职时通常是被要求的，但如果员工确实无法提供，新公司应灵活处理，通过背景调查和承诺书等方式来减免法律风险。同时，我也建议员工在离职时妥善保管好离职证明原件，以便在后续入职新公司时能够顺利提供。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。