技术合同备案通常是按照每一份合同来进行的，即一个合同一个备案。以下是对这一问题的详细解释：

一、技术合同备案的基本原则

技术合同备案是技术交易中的重要环节，它有助于确保技术交易的合法性和规范性，同时也能为合同当事人带来税收优惠、政策支持等多方面的益处。在备案过程中，每一份技术合同都需要单独进行申请和审核，以确保合同内容的真实性和合法性。

二、备案流程与要求

1. 申请与注册：技术合同依法成立后，合同卖方当事人（技术开发方、转让方、顾问方和服务方）需在合同成立之日起30日内进行备案申请。卖方首先需登录当地技术合同认定登记系统，进行注册并填写相关信息，获取用户名和密码。

2. 合同提交与初审：卖方按照系统提示，在线填写技术合同的详细内容，并上传清晰、完整的合同文本电子文档。登记机构收到申请后，对合同进行初步审查，主要查看合同形式是否符合要求、信息是否完整等。

3. 纸质材料提交与审核认定：初审通过后，卖方需将纸质合同一式多份（具体份数根据当地要求）及其他相关证明材料提交给登记机构。登记机构对纸质材料进行详细审核，判断合同是否属于技术合同范畴，以及合同的各项条款是否符合法律法规规定。

4. 办理登记与核定技术性收入：审核通过后，登记机构会在合同上加盖认定专用章，并出具技术合同登记证明，完成备案手续。同时，核定的技术交易额要在技术合同中单独载明。

三、备案的意义与优惠

1. 税收优惠：经认定登记的技术合同，当事人可以享受国家规定的税收优惠政策，如技术开发合同、技术转让合同可免征增值税，符合条件的技术转让所得还可以享受企业所得税减免优惠。

2. 政策支持：备案的技术合同可能成为企业申请相关科技项目、创新基金等政策支持的重要依据，有助于获得资金支持、项目立项等方面的倾斜。

3. 保障作用：备案后，合同的相关信息会被记录在案，这在发生合同纠纷时可以作为证据之一，有助于明确合同内容和双方的权利义务，方便纠纷的解决。

四、注意事项

• 确保合同真实性：在备案过程中，应确保提供的所有材料真实、准确、完整，以避免因材料问题导致备案延误或失败。
• 了解当地规定：不同地区的具体备案流程和要求可能会有所差异，建议提前了解当地具体的办理机构、办理时间、所需材料及详细流程要求。
• 及时备案：技术合同依法成立后，应及时进行备案申请，以免错过备案期限或影响后续优惠政策的享受。

总结与建议：技术合同备案是技术交易中的重要环节，对于保障交易双方权益、享受国家政策优惠具有重要意义。因此，在签订技术合同时，建议合同当事人根据自身实际情况和需求，及时按照当地规定进行备案申请。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。