劝退员工是一个涉及法律程序和员工权益的敏感问题，必须谨慎处理。以下是一般情况下劝退员工所需遵循的手续和注意事项：
一、合法性前提
- 依据法律规定：劝退员工必须基于合法的理由，如员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作且经过培训或调岗后仍不能胜任、公司经营状况发生严重困难需要裁员等。
- 避免违法解除：不得以歧视性、报复性或其他非法理由劝退员工，否则将构成违法解除劳动合同，需承担法律责任。
二、具体手续
提前沟通：
- 在决定劝退员工前，应提前与员工进行沟通，说明劝退的原因和依据。
- 沟通时应保持客观、公正的态度，避免情绪化或攻击性的言辞。
书面通知：
- 劝退员工应以书面形式通知，明确告知员工被劝退的原因、解除劳动合同的日期、经济补偿等事项。
- 书面通知应加盖公司公章或由法定代表人签字，以确保其法律效力。
- 避免仅通过微信等社交媒体通知：如案例所示，仅通过微信通知并移出群聊的方式，很难充分证明单位已履行法定程序，且可能被视为违法解除劳动合同。
协商经济补偿：
- 根据《劳动合同法》的规定，劝退员工时，公司应支付相应的经济补偿。
- 经济补偿的标准根据员工在公司的工作年限、工资水平等因素确定。
- 应与员工就经济补偿的金额和支付方式等进行协商，并达成一致意见。
办理离职手续：
- 在解除劳动合同后，应协助员工办理离职手续，如交接工作、归还公司财物、结清工资等。
- 应为员工出具离职证明，以便员工办理失业登记和领取失业保险金等。
报告劳动行政部门（如适用）：
- 如果公司因经营状况发生严重困难需要裁员，且裁员人数达到一定标准，应提前向劳动行政部门报告裁员方案，并听取其意见。
三、注意事项
保留证据：
- 在整个劝退过程中，应保留好相关证据，如书面通知、协商记录、离职手续等，以备不时之需。
避免群体性事件：
- 在劝退员工时，应注意方式方法，避免引发群体性事件或不良社会影响。
关注员工心理：
- 劝退员工可能会对其心理造成一定影响，公司应关注员工的心理状态，提供必要的心理支持和帮助。
四、案例启示
从提供的案例中可以看出，公司仅通过微信通知裁员并将员工移出工作群，且未履行法定裁员程序或支付经济补偿金，被法院认定为违法解除劳动合同。因此，公司在劝退员工时，必须严格遵守法律规定和程序要求，确保劝退行为的合法性和合理性。
总之，劝退员工是一个复杂而敏感的过程，必须谨慎处理。公司应遵循法律规定和程序要求，与员工进行充分沟通协商，确保劝退行为的合法性和合理性。