诉讼费在符合法定条件时可以退还，主要包括以下几种情形：
一、法定可退费情形
胜诉方退费
- 条件：法院判决由败诉方承担全部或部分诉讼费的，胜诉方可申请退还预缴费用。
- 实例：原告胜诉且被告承担全部诉讼费时，法院应全额退还原告预交的案件受理费。
调解或撤诉退费
- 条件：以调解方式结案或当事人申请撤诉的，减半交纳案件受理费。已预交全额费用的，可申请退还50%。
- 注意：若调解书明确双方分担比例，则按约定执行。
- 实例：在离婚纠纷案件中，双方当事人在法院主持下达成调解协议，法院据此制作调解书，此时预交费用的当事人将获得案件受理费的一半退还。
简易程序退费
- 条件：适用简易程序的案件，案件受理费减半收取。多交部分可申请退还。
- 实例：甲与乙之间的民间借贷纠纷案件事实清楚、权利义务关系明确，法院决定适用简易程序审理，此时甲预交的案件受理费将减半退还。
减少诉求退费
- 条件：当事人在法庭调查终结前减少诉讼请求金额的，应按减少后的金额计算受理费并退还差额。
- 实例：原诉求100万元（预收23,000元），后降至50万元，则应退还6,500元差额。
驳回起诉退费
- 条件：法院裁定不予受理或驳回起诉的案件，当事人可申请全额退还预交的案件受理费。
- 实例：某当事人提起诉讼，但因不符合起诉条件被法院裁定驳回，此时其预交的诉讼费用将被退还。
案件移送其他机关处理
- 条件：人民法院审理民事案件过程中发现涉嫌刑事犯罪并将案件移送有关部门处理，且民事案件不再继续审理的，当事人交纳的案件受理费应予退还。
- 实例：法院在审理经济纠纷时发现涉及经济诈骗犯罪，遂将案件移送公安机关处理，此时当事人已交纳的诉讼费用将被退还。
上诉后撤回上诉
- 条件：在二审程序中，上诉人申请撤回上诉，并经人民法院裁定准许的，第二审案件受理费由上诉人负担，但减半交纳。
- 实例：某上诉案件因一审程序存在瑕疵被二审法院发回重审，但在此之前上诉人申请撤回上诉并获准，此时上诉人预交的二审案件受理费将被退还一半。
再审改判
- 条件：再审案件经过审理后改判的，原审诉讼费用的负担由人民法院根据诉讼费用负担原则重新确定。如果原审多预收了诉讼费，法院会按照新的费用分担原则退还给相应当事人。
二、程序性要求
申请材料
- 需提交书面退费申请书，载明案件信息、退费理由及金额计算依据。
- 提供生效法律文书复印件（如判决书、调解书）、缴费凭证等材料。
时间限制
- 一般应在裁判文书生效后15日内提出申请，逾期可能影响办理效率。
审批流程
- 由承办法官审核退费事由是否成立，财务部门复核后办理退款手续。
三、其他关键事项
特殊情形处理
- 若案件经再审改判，需重新核算诉讼费负担主体及金额。
- 执行程序中产生的执行申请费一般不退还，但被执行人主动履行义务的除外。
非税收入管理
- 诉讼费属于财政非税收入，退费需通过财政部门指定渠道办理，通常直接退回原缴费账户。
例外情形
- 当事人存在虚假诉讼、恶意拖延诉讼等行为的，可能被驳回退费申请。
总结与建议：
诉讼费的退还主要基于法院是否对案件进行了实质性审理以及是否存在特定的法律程序变动。在具体操作中，当事人应根据法院的通知和相关规定及时办理退费手续，以维护自己的合法权益。如果您在诉讼费退还方面遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。