当房产抵押的他项权证丢失时，作为房屋产权人或抵押权人（例如银行等金融机构），您需要尽快采取一系列措施来补办这一重要证件，以保障自身的合法权益。以下是一个详细且清晰的补办流程：
一、明确申请主体与准备必要材料
申请主体：
- 抵押人（即房屋产权人）或抵押权人均有权作为申请主体提出补办他项权证的申请。
准备材料：
- 申请人有效身份证件（如身份证、营业执照副本等），需校验原件；
- 抵押合同、借款合同等能证明抵押关系存在的文件；
- 房地产抵押权设立登记申请表原件；
- 房屋所有权证复印件（需校对原件）；
- 由抵押权人及抵押人共同出具的情况说明，详细阐述遗失原因及补办意愿；
- 若房产为共有，还需提交其他共有人的身份证复印件（校验原件）。
- 若委托他人代为办理，还需提供委托书及受托人的相关身份证明。
二、正式申请与登报声明（如适用）
提交申请：
- 携带准备好的材料至当地不动产登记机构或房屋档案馆，填写补证申请及保证书，并提交相关申请材料。
复印图纸文件与开具查询证明：
- 在房屋档案馆复印档案中的房屋图纸文件，作为补办过程中的必要资料。
- 由档案馆出具“房屋权属查询证明”，以确认房产信息及抵押情况。
登报声明（部分地区要求）：
- 在当地公开发行的报纸上刊登他项权证遗失声明，声明中应包含抵押人、抵押权人的名称，不动产的具体位置、他项权证编号等关键信息。这一步骤旨在防止他人冒用遗失的他项权证。
三、审核与补发新证
受理与审核：
- 不动产登记机构或交易主管部门收到申请材料后，会进行初步审查，确认材料是否齐全、符合法定形式。
- 随后进行内部审核，核实抵押关系的真实性、合法性，并查阅不动产登记簿等相关档案资料。
补发证书：
- 经过审核，如果申请符合规定，不动产登记机构或交易主管部门会在一定时间内（具体时间根据当地规定）补发新的他项权证。
- 申请人接到通知后，需携带本人身份证明到指定地点领取新的他项权证，并仔细核对证书上的信息是否准确无误。
四、注意事项与法律依据
- 地区差异：不同地区的不动产登记政策和流程可能存在差异，具体的补办手续和要求应以当地不动产登记机构或房屋档案馆的规定为准。
- 法律法规：补办他项权证的过程需遵循相关法律法规，如《不动产登记暂行条例》、《不动产登记暂行条例实施细则》以及《城市房地产抵押管理办法》等。这些法规为他项权证的补办提供了明确的法律依据和操作流程。
- 专业咨询：若在补办过程中遇到任何问题或疑问，建议及时咨询当地房管局、不动产登记机构或相关法律专业人士以获取准确信息和指导。
综上所述，当他项权证丢失时，您应按照上述步骤及时补办，以确保自身的合法权益不受侵害。在补办过程中，务必保持谨慎和耐心，确保所有手续的合法性和有效性。