结论前置：缓刑期间，监管部门确实会查外出记录，缓刑人员必须严格遵守外出规定，未经批准擅自外出将可能面临严重的法律后果。以下从多个角度为你详细分析：
一、缓刑期间的外出规定
根据《中华人民共和国刑法》第七十五条及相关法律规定，被宣告缓刑的犯罪分子在缓刑期间需遵守以下外出规定：
一般情况下的外出：
- 缓刑人员在本市、县范围内活动的，通常只需按照考察机关（一般为当地司法局或司法所）的规定报告自己的活动情况。
- 若要离开所居住的市、县，必须事先向考察机关提出申请并获得批准。考察机关会根据外出原因、时间长短、是否对缓刑执行产生不利影响等因素进行审核。
特殊情况下的外出：
- 因就医、家庭重大变故等特殊原因，确需长时间、远距离外出的，应由负责监管的社区矫正机构进行审批。
- 经批准后，缓刑人员可能还需遵守附加条件，如定期向监管机构报告行踪、使用电子监控设备等。
二、监管部门如何查询外出记录
主动报告：
- 缓刑人员需按照考察机关的规定，定期以书面或口头形式报告自己的活动情况，包括外出计划、目的地、返回时间等。
- 外出期间，缓刑人员应保持通讯畅通，随时接受考察机关的询问和监督。
电子监控设备：
- 部分地区会要求缓刑人员佩戴具有定位功能的电子手环，以便实时追踪其位置信息。一旦缓刑人员未经批准离开规定区域，系统会自动发出警报。
- 缓刑人员还需在指定手机上安装定位监管APP，并保持手机畅通且开启定位功能。监管人员可通过该系统随时查看缓刑人员的位置。
信息化核查手段：
- 监管部门可利用手机定位、通信记录等技术手段辅助核实外出情况。
- 通过公安、交通等部门的信息系统获取出行数据（需符合法定程序），如车站、机场的购票记录等。
实地走访与调查：
- 社区矫正工作人员会定期到缓刑人员的住所、工作单位等地进行实地走访，通过与其本人、家属、邻居、同事等交流，核实其活动情况。
- 监管部门还会进行不定期的抽查，以确保缓刑人员始终在规定区域内。
社区监督与信息共享：
- 缓刑人员所在的社区和群众也可起到监督作用。若发现缓刑人员有擅自外出的行为，可向考察机关举报。
- 社区矫正机构与公安机关、车站、机场等部门建立信息共享机制，通过公安系统的卡口信息、交通部门的购票记录等及时发现缓刑人员的出行行为。
三、擅自外出的法律后果
行政责任：
- 根据《社区矫正实施办法》等相关规定，缓刑人员未经批准擅自离开居住的市、县，经警告拒不改正或拒不报告行踪、脱离监管的，将面临警告、治安管理处罚等行政责任。
刑事责任：
- 情节严重的，还可能被撤销缓刑，执行原判刑罚，即收监执行。这意味着缓刑人员将失去在社区中服刑的机会，被送入监狱执行刑罚。
四、建议与总结
鉴于缓刑期间的严格监管要求和擅自外出的严重后果，我强烈建议你严格遵守所有规定，不要有任何侥幸心理。如需外出，务必事先向考察机关提出申请并获得批准。同时，积极配合监管机构的监督和管理，确保缓刑期间的顺利执行。
如果你在缓刑期间遇到任何法律问题或困惑，都可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，为你提供专业、全面的法律建议。